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Für die Überprüfung und Ergänzung der individuellen Feiertage legen Sie unter Funktionen einen neuen Feiertag an oder duplizieren einen bestehenden Feiertag auf das nächste Jahr.
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2. Zeiteinträge, Urlaub und Krankheit
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Um alle fehlerhaften Zeiteinträge zu finden, können Sie die Funktion 'ungültige Zeiteinträge' verwenden. Diese finden Sie im Baustein 'Zeiteinträge' unter der Lupen-Funktion 'ungültige Zeiteinträge’. Bereinigen Sie hier alle ungültigen Zeiteinträge für alle Mitarbeiter.
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3. Arbeitszeitmodelle
Kontrollieren Sie, ob die Arbeitszeitmodell-Regeln aller Mitarbeiter auch für das neue Jahr definiert sind.
Gehen Sie hierfür im Baustein 'Mitarbeiter' unter dem jeweiligen Mitarbeiter in 'Arbeitszeitmodell'.
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Ändern Sie ggf. das Enddatum für unbefristete Regeln unter den 'Einstellungen Controlling > Arbeitszeit'.
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Falls diese Daten verändert oder ergänzt werden mussten, aktivieren Sie unter dem Baustein 'Mitarbeiter' unter 'Arbeitszeitmodell' den Button 'Funktionen - Regeln neu berechnen'.
Bitte beachten Sie, dass dies ggf. für jeden Mitarbeiter einzeln ausgeführt werden muss. In dem Fall empfiehlt es sich, die Möglichkeit 'später berechnen' zu nutzen.
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Beim Jahresabschluss werden der Resturlaub und die Überstunden in das nächste Jahr übertragen. Die Funktion 'Jahresabschluss' finden Sie im Baustein 'Mitarbeiter'.
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Wählen Sie die Mitarbeiter aus für die Sie nun den Jahresabschluss durchführen wollen. Dies können Sie so oft wiederholen bis alle Arbeitskonten aller Mitarbeiter des vergangenen Jahres abgeschlossen sind.
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Über den Filter in der ersten Spalte können Sie nun zwischen den Jahren wechseln. Definieren Sie nun die Mitarbeiterstundensätze für das neue Jahr.
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Unter Funktionen wählen Sie 'Stundensätze duplizieren'. Jetzt werden alle Stundensätze aller Mitarbeiter für das neue Jahr fortgeschrieben.
Eingabe der Stundensätze:
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Falls Sie jahresspezifische Zeithonorar-Listen verwenden, sollten Sie diese für das neue Jahr aktualisieren.
Ergänzen Sie zum einen die Zeithonorar-Voreinstellungen im Baustein 'Stammdaten' und zum anderen die Zeithonorareinstellungen aller betroffenen Aufträge.
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