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- Priorität: In der ersten Spalte können Sie die Wichtigkeit der Aktion festlegen. Die Wichtigkeit dient nur der Markierung oder Filterung von Aktionen. Diese Einstellung ist optional.
- Bearbeitungsreihenfolge: In der zweiten Spalte legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Aktionen bearbeitet werden müssen. Damit definieren Sie die Abhängigkeiten zwischen den Aktionen. Sollen mehrere Aktionen gleichzeitig bearbeitet werden, erhalten diese die gleiche Nummer. Aktionen ohne Nummer sind nicht abhängig von anderen Aktionen.
- Darstellungsreihenfolge: Aktionen, welche gleichzeitig bearbeitet werden sollen, können durch eine Nummerierung in der dritten Spalte in die bevorzugte Darstellungsreihenfolge gebracht werden. Klicken Sie dazu nach Nummerierung der Aktionen auf die Spaltenüberschrift.
- Tragen Sie die Bezeichnung ein, legen Sie den Bearbeiter fest. Sie können an dieser Stelle das Umfeld eintragen oder ändern. Üblicherweise wird dies jedoch der Bearbeiter im Zuge der Organisation seiner Aktionen selbst tun.
- Datum/Termin: Das 'Datum' beschreibt den geplanten Bearbeitungsbeginn. Der 'Termin' markiert das letztmögliche Enddatum der Aktion. Die Dauer ist der prognostizierte Zeitraum in Stunden, der für die Erfüllung der Aktion kalkuliert wird.
- Arbeitsablauf: Sie können Aktionen delegieren oder von weiteren Benutzern prüfen oder freigeben lassen. Klicken Sie dazu auf das Arbeitsablauf-Symbol und markieren Sie die gewünschten Aktionen. Ordnen Sie die Aktionen den Benutzern zu. Mit der Option 'Delegieren' wird eine Aktion angelegt, die erledigt werden muss, damit die Hauptaktion aktiv wird. Mit den Optionen 'Prüfen' und 'Freigeben' kann die Hauptaktion nach Erledigung von einem weiteren Benutzer geprüft oder freigegeben werden.
Durch klicken auf das Stift-Symbol gelangen Sie zum Aktionsdatenblatt.
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To-do & Info
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, einer Aufgabe eine Notiz oder ein Dokument zuzuordnen. Dazu klicken Sie auf das entsprechende Plus-Symbol.
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Select INDEX and click OK.