Die Vermerke Topics dienen einer detaillierten Erfassung von diversen Ereignissen, Verzügen und Mängeln, die einer weitergehenden Bearbeitung bedürfen.
Um die Vermerke Topics zu erfassen:
- Wählen Sie in der Navigation des gewünschten Bautagebuch-Eintrags den Punkt 'Vermerke'. Standardmäßig werden 5 Vermerke in der Liste angezeigt. Klicken Sie ggf. auf '30', um die Ansicht zu wechseln und 30 Vermerke anzuzeigen.
- Klicken Sie auf 'Neuer Vermerk' unter 'Funktionen' im Kopfbereich. Ein neuer Vermerk wird angelegt.
- Tragen Sie den Typ des Vermerks ein. Wenn Sie den Baustein 'Mängel' erworben haben, steht Ihnen der Standard-Typ 'Mangel' zur Verfügung. Alle Vermerke mit diesem Typ können im Baustein 'Mängel' angezeigt und verfolgt werden. Um eigene Typen anzulegen, wählen Sie unter 'Typ' die Option 'Neu'.
- Tragen Sie eine 'Bezeichnung', das betreffende 'Bauteil' und die detaillierte 'Beschreibung' des Vermerks ein.Falls sich ein To-do aus dem Vermerk ergibt, legen Sie im Feld 'Verantwortlicher' fest, wer für die Bearbeitung dieses Punkts zuständig ist. Sie können einen Kontakt aus der Projektbeteiligtenliste wählen oder einen oder mehrere Bearbeiter frei eingeben. Tragen Sie ggf. ein Datum ein, bis zu dem der Punkt erledigt sein muss. Nachdem das Feld 'Verantwortlicher' oder 'Erledigen bis' befüllt wurde, erscheint rechts daneben ein Kästchen. Setzen Sie später hier einen Haken, sobald der Vermerk erledigt ist.
- Um eine Bilddatei zum Vermerk hinzuzufügen, wählen Sie die Option 'Bild hinzufügen' unter dem Bearbeitungs-Zahnrad. Um das Bild vergrößert anzuzeigen oder zu löschen, klicken Sie auf das Bearbeitungs-Zahnrad und wählen Sie die entsprechende Option.
...