Die Topics dienen einer detaillierten Erfassung von diversen Ereignissen, Verzügen und Mängeln, die einer weitergehenden Bearbeitung bedürfen.
Um die Topics zu erfassen:
- Wählen Sie in der Navigation des gewünschten Bautagebuch-Eintrags den Punkt 'Vermerke'. Standardmäßig werden 5 Vermerke in der Liste angezeigt. Klicken Sie ggf. auf '30', um die Ansicht zu wechseln und 30 Vermerke anzuzeigen.
- Klicken Sie auf 'Neuer Vermerk' unter 'Funktionen' im Kopfbereich. Ein neuer Vermerk wird angelegt.
- Tragen Sie den Typ des Vermerks ein. Wenn Sie den Baustein 'Mängel' erworben haben, steht Ihnen der Standard-Typ 'Mangel' zur Verfügung. Alle Vermerke mit diesem Typ können im Baustein 'Mängel' angezeigt und verfolgt werden. Um eigene Typen anzulegen, wählen Sie unter 'Typ' die Option 'Neu'.
- Tragen Sie eine 'Bezeichnung', das betreffende 'Bauteil' und die detaillierte 'Beschreibung' des Vermerks ein.
- Um eine Bilddatei zum Vermerk hinzuzufügen, wählen Sie die Option 'Bild hinzufügen' unter dem Bearbeitungs-Zahnrad. Um das Bild vergrößert anzuzeigen oder zu löschen, klicken Sie auf das Bearbeitungs-Zahnrad und wählen Sie die entsprechende Option.
Möchten Sie einen Vermerk löschen, so benutzen Sie den Befehl 'Löschen' unter dem Bearbeitungs-Zahnrad.
Sie können die Vermerke jederzeit automatisch nummerieren lassen. Wählen Sie hierzu unter 'Funktionen' im Kopfbereich die Option 'Neu nummerieren'.
Um den Vermerk in einem eigenen Fenster anzuzeigen, klicken Sie in der Zeile des jeweiligen Vermerks auf das Stift-Symbol. Hier können Sie den Vermerk überarbeiten bzw. über den 'To-do & Info'-Block eine Aktion zu dem Vermerk anlegen, Notizen hinterlegen und Dokumente speichern. Siehe hierzu auch das Kapitel 'To-do & Info'-Block.