Projekte

Um die allgemeinen Projekteinstellungen anzuzeigen:

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Die in spitzen Klammern geschriebenen Variablen werden dabei jeweils durch die tatsächlichen Werte ersetzt.

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z. B.: Bearbeiten, Lesen, z. K. usw.

Textbausteine

Textbausteine sind häufig benötigte Texte, die man bausteinübergreifend in PROJEKT PRO per Drag and Drop verwenden kann.
Zur Strukturierung können die Textbausteine Kategorien und Unterkategorien bis zur 4. Ebene zugeordnet werden.

Textbaustein anlegen

1. Wählen Sie den Baustein 'Einstellungen'.

2. Klicken Sie auf 'Grunddaten' und anschließend 'Textbausteine' im Navigationsbereich.

3. Wählen Sie unter 'Funktionen' im Kopfbereich die Option'Neue Vorlage' und vergeben Sie eine Nummer sowie eine Kurzbezeichnung für den Textbaustein.

4. Ordnen Sie diesen Kategorien zu. Klicken Sie hierfür in das Feld 'Kategorie'. Wählen Sie eine vorhandene Kategorie oder legen Sie eine neue Kategorie mit der Option 'Neu' an. Wählen Sie ggf. eine 2., 3. bzw. 4. Kategorie aus.

5. Erfassen Sie nun Ihren Text. Die Liste der Textbausteine kann nach Kategorien sortiert und gefiltert werden. Verwenden Sie für die Filterung die Trichter-Symbole.

Kategorie umbenennen

1. Ordnen Sie im Textbaustein-Datenblatt die gewünschte Kategorie dem Textbaustein zu.

2. Klicken erneut auf die Kategorie und wählen die Option 'Umbenennen'.
   Die Kategorie wird für alle ihr zugeordneten Textbausteine umbenannt.

Textbaustein einfügen

Um einen Textbaustein zu verwenden:

1. Rufen Sie über 'PP Tools' in der Menüleiste die Textbausteine auf. Es öffnet sich das Fenster 'Textbausteine'.
   Zur besseren Übersicht können Sie die Textbausteine nach Kategorien filtern. Verwenden Sie hierfür die Trichter-Symbole.
   Um den gesamten Inhalt des Textbausteins anzuzeigen, zeigen Sie mit dem Mauszeiger länger als eine Sekunde auf den betreffenden Textbaustein oder klicken Sie auf das Auge-Symbol.

2. Nutzen Sie Drag and Drop, um den gewünschten Textbaustein an eine beliebige Stelle Ihres Dokuments zu ziehen.

Umfelder

Die Umfelder sind Begriffe, die der Sortierung und Strukturierung der zu erledigenden Aktionen dienen. Jeder Benutzer kann bei der Anlage oder Zuordnung einer Aktion eigene Umfelder anlegen.
Die Umfelder, welche im Baustein 'Einstellungen' angelegt werden, stehen allen PROJEKT PRO Benutzern zur Verfügung (Standard-Umfelder).

Um die Benutzer- und Standard-Umfelder anzuzeigen:

1. Wählen Sie den Baustein 'Einstellungen'.

2. Klicken Sie auf 'Grunddaten' und anschließend 'Umfelder' im Navigationsbereich.

3. Um ein Standard-Umfeld anzulegen, klicken Sie unter 'Funktionen' im Kopfbereich auf die Option 'Neues Umfeld'.
   Nicht mehr genutzte Umfelder (egal ob benutzerspezifische oder Standard-Umfelder) können über das Löschen-Symbol in der Umfeldzeile gelöscht werden.