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Kommunikation zur Adresse zum Kontakt anzeigen

Über den Baustein 'AdresseKontakt' können Sie die Liste der Kommunikationen anzeigen, die an eine Adresse einen Kontakt verschickt oder von dieser Adresse diesem Kontakt erhalten wurden.

1. Klicken Sie auf den Baustein 'AdressenKontakte'.
2. Finden Sie mithilfe der Suchfunktion die gewünschte Adresse den gewünschten Kontakt und klicken diese diesen an.
3. Wählen Sie in der Navigation 'Kommunikation'. PROJEKT PRO zeigt Ihnen alle vorhandenen Kommunikationen der Adressedes Kontakts. Wurde in den Benutzer-Einstellungen ein 'Korrespondenzfilter in die Vergangenheit' festgelegt, dann werden nur die Korrespondenzen der z. B. letzten 30 Tage angezeigt. Zu erkennen ist der Filter an der Spaltenüberschrift 'Zeitraum'.
Mit den Filtern 'Typ', 'Projekt' und 'Schlagwörter' können Sie die Liste nochmals selektieren.
4. Klicken Sie nun auf die entsprechende Korrespondenz, um sie zu bearbeiten bzw. auf das Löschen-Symbol, um sie zu löschen. Wenn Sie mehrere Kommunikationen in einem Schritt bearbeiten oder löschen möchten, verwenden Sie die Bearbeiten-Funktion der Kommunikationsliste.

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1. Klicken Sie in der Kommunikation zur Adresse zum Kontakt unter 'Funktionen' auf 'Neue Korrespondenz'.
2. Es werden Ihnen zur Kontrolle nochmals die entsprechenden Adressangaben angezeigt, wobei Sie den gewünschten Ansprechpartner auswählen können. Falls Sie die Adresse korrigieren möchten, klicken Sie auf 'Abbrechen' und überarbeiten Sie die Adresse entsprechend. Bestätigen Sie ansonsten die Angaben mit 'OK'.
3. Nun befinden Sie sich im Kommunikationsdatenblatt und können Ihre Angaben vervollständigen. Beachten Sie hierzu das Kapitel Kommunikationsfenster.

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Um eine neue Gesprächsnotiz zu der zum ausgewählten Adresse Kontakt zu erstellen:

1. Klicken Sie in der Kommunikation zur Adresse zum Kontakt unter 'Funktionen' auf 'Neues Gespräch'.
2. Die Notiz wird der dem ausgewählten Adresse Kontakt zugeordnet. Jedoch können Sie auch einen Ansprechpartner auswählen, der dieser Adresse zugeordnet ist. Die Telefonnummer wird automatisch angepasst. Für weitere Informationen beachten Sie das Kapitel Kommunikationsfenster.

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1. Klicken Sie in der Kommunikation zur Adresse zum Kontakt unter 'Funktionen' auf 'Neuer Eingang'.
2. Pflegen Sie die Daten ein und ordnen Sie das eingescannte oder externe Dokument (jpg, pdf, doc, ...) zu. Beachten Sie hierzu das Kapitel Kommunikationsfenster.

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