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Jedes Unternehmen in PRO topic ist eine abgeschlossene Einheit. Projekte oder Kontakte können nicht zwischen unternehmen kopiert oder verschoben werden.

Sie könne nfür jedes Unternehmen Bericht Vorlagen machen und unterschiedliche Einstellungen vornehmen. Diese Einstellungen werden im Handbuch näher beschrieben. 

Ein Benutzer in PRO topic kann mit eine Email nur einmal vorkommen. Ein Benutzer kann jedoch zu mehreren Unternehmen hinzugefügt werden. Dazu muss ein Benutzer nur eine einzige Lizenz haben und benötigt nicht für jedes Unternehmen eine eigen Lizenz.

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