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Die Administrator-Einstellungen sind nur für PROJEKT PRO Benutzer sichtbar, die über 'Administrator'-Rechte verfügen. Hier können alle globalen Einstellungen zu 'Management' getroffen werden.

1. Wählen Sie mit den Administrator-Rechten den Baustein 'Einstellungen Management'.

2. Klicken Sie auf 'Administrator' im Navigationsbereich.

Adresse

• Wählen Sie, ob die Ziffern der Telefonnummer in 2er Gruppen angezeigt werden sollen.
Unabhängig von dieser Einstellung werden französische Telefonnummern immer mit folgendem Format angezeigt: +33 1 23 45 67 89.

• Bei Bedarf können Sie die automatische Formatierung der Telefonnummern deaktivieren. Weitere Telefonie-Einstellungen treffen Sie in den Standort-Einstellungen (Baustein 'Einstellungen').
  Korrespondenz

• Durch den Haken 'Formatierte E-Mails als reine Text E-Mails anzeigen' werden ein- und ausgegangene HTML-E-Mails standardmäßig als Text dargestellt.

• Die Marke 'Inline-Attachments als normale Anlagen auswerten' bewirkt, dass in den E-Mail-Text eingefügte Grafiken auch als Anlage im Anlagenfenster zur Verfügung stehen.

• Stellen Sie die maximale Anlagengröße ein. E-Mails mit Anlagen, die diesen Wert überschreiten, dürfen nicht verschickt werden.

Dokumente
Alte Stände von Dokumenten werden automatisch gespeichert werden. Wie viele Versionen dabei gesichert werden sollen, können Sie unter 'Gespeicherte Stände' definieren.
Diese Einstellung wird beim Anlegen neuer Projekte übernommen und kann in den einzelnen Projekten geändert werden.
Wenn Sie die Anzahl reduzieren, entscheiden Sie im Dialog, ob überzählige Stände gelöscht werden sollen.Workflow
Im Bereich 'Workflow' können Sie die Standard-Dauer einer neuen Aktion definieren. Wird eine neue Aktion angelegt, wird deren Dauer mit dem voreingestellten Wert befüllt. Dieser kann natürlich überschrieben werden.