Der Baustein 'Aktionen' steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie eine Büro-Lizenz für PRO tasks haben.
In diesem Baustein findet die projektübergreifende Organisation der Aktionen statt. Anders als in den 'Daily Actions', wo nur die Aktionen des angemeldeten Mitarbeiters angezeigt werden, werden in diesem Baustein alle Aktionen aufgeführt.
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Der blaue Punkt in der erste Spalte weist darauf hin, dass die Aktion ungelesen ist.
Die zweite Spalte zeigt die Priorität (siehe Kapitel Aktionsfenster).
In der Spalte 'Typ' ist der Typ der Aktion erkennbar.
Mehr Informationen zu den Icons finden Sie im Kapitel Icons in den Daily Actions.
Suchen und filtern
Sie können über das Suchfeld bzw. über die detaillierte Suche nach Aktionen suchen. Beachten Sie hierzu das Kapitel Suchfunktionen.
Standardmäßig werden nur aktuelle Aktionen angezeigt. Um Aktionen anderer Status anzuzeigen, benutzen Sie den Statusfilter in der letzten Spaltenüberschrift:
Abgeschlossene (erledigte) Aktionen werden durch ein Häkchen markiert und in grauer Schrift dargestellt.
Aktuelle Aktionen sind Aktionen, die aktuell erledigt werden sollen.
Kommende und geplante Aktionen: diese Status sind spezifisch zu Aufgaben-Aktionen. Beachten Sie das entsprechende Kapitel.
'Offene' Aktionen sind alle Aktionen, welche noch nicht abgeschlossen sind: aktuelle, kommende und geplante Aktionen.
Mit der Funktion 'Jetzt aktualisieren' im Kopfbereich wird der Filter neu ausgeführt. Falls z. B. nach aktuellen Aktionen gefiltert wird, werden Aktionen, die gerade erledigt wurden, in der Liste nicht mehr angezeigt.
Neue Aktion anlegen
Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen Sie die Option 'Neue Aktion'.
Erfassen Sie die Aktionsdaten (siehe Kapitel Aktionsfenster).
Bearbeiten-Funktion
Mit der Funktion 'Bearbeiten' können Sie eine große Anzahl von Aktionen in einem Schritt bearbeiten:
Lassen Sie sich mithilfe der Suchfunktionen die gewünschten Aktionen anzeigen.
Klicken Sie unter 'Funktionen' im Kopfbereich auf 'Bearbeiten'.
Markieren Sie die gewünschten Aktionen. Verwenden Sie bei Bedarf 'Alle markieren', 'Alle demarkieren', 'Markierung umkehren' unter 'Funktionen' im Kopfbereich.
Klicken Sie auf 'Markierte anzeigen' im Fußbereich, um die markierten Aktionen in der Aktionsliste anzuzeigen bzw. auf 'Markierte bearbeiten', um sie zu bearbeiten. Folgende Bearbeitungsfunktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
'Zuordnen' - ordnet die markierten Aktionen einem Datum, einem Mitarbeiter, einem Umfeld oder/und einem Projekt zu.
'Dauer eintragen' - trägt in allen Aktionen die eingegebene Dauer ein.
'Erledigen' - markiert alle ausgewählten Aktionen als erledigt.
'Als gelesen markieren' - markiert alle ausgewählten Aktionen als gelesen.
Aktionsliste drucken
Um die Aktionsliste zu drucken, klicken Sie auf den Drucker im Kopfbereich.