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Über den Baustein 'Stempeluhr' können Controlling- Mitarbeiter ihre in der mobilen Zeiterfassung Arbeitszeiten, Pausen und Dienstzeiten erfassen.
Benutzer mit Büroinhaber- oder Administrator-Rechten können die Liste der Arbeitszeiteinträge aller Mitarbeiter aufrufen und diese bei Bedarf überarbeiten.

Stempeluhr-Einstellungen

Treffen Sie die Einstellungen für die Arbeit mit der Stempeluhr in den Controlling-Einstellungen.

Arbeitszeit erfassen

Öffnen Sie den Baustein 'StempeluhrZeiterfassung'. Es öffnet sich die mobile Zeiterfassung.

• Klicken Sie auf 'Kommen', wenn Sie anfangen zu arbeiten. Ein Arbeitszeiteintrag wird angelegt. Der Beginn der Arbeitszeit wird gemäß Erfassungsgenauigkeit eingetragen. Klicken Sie am Ende Ihres Arbeitstags (oder wenn Sie auf Dienstreise gehen) auf 'Gehen'. Die Arbeitszeit wird berechnet. In der Fußzeile wird die Gesamtarbeitszeit (nach Abzug der Pausen) angezeigt.
• Klicken Sie auf 'Pause Anfang', wenn Sie in die Pause gehen. Die Pausenzeiten werden als negative Arbeitszeit angezeigt und von der Gesamtarbeitszeit abgezogen. Klicken Sie auf 'Pause Ende', wenn Ihre Pause fertig ist.
• Klicken Sie auf 'Dienstgang Anfang', wenn Sie bald einen Dienstgang (dienstlicher Termin außer Haus) planen oder eine Dienstreise nachträglich dokumentieren.

Geben Sie Datum, Startzeit sowie ggf. Endzeit und Bezeichnung Beschreibung im Dialog ein.
Klicken Sie auf 'Dienstgang Ende', wenn Sie Ihre Dienstreise gerade beendet haben und zurück im Büro sind. Möchten Sie nach dem Dienstgang eine Pause machen. so klicken Sie erst auf 'Kommen' und anschließend auf 'Pause Anfang'.
Je nach Stempeluhr-Einstellungen können Sie alternativ die Endzeit manuell in die Liste eingeben. Es ist insbesondere sinnvoll, wenn Ihre Dienstreise z. B. am Vortag stattgefunden hat.
Dienstreisen und Arbeitszeiten werden gleichermaßen angerechnet.

Tipps:

• Über das Datumsfeld oben rechts können  können Sie zu anderen Tagen blättern und je nach Einstellungen offene Einträge ergänzen. Ein Warnsymbol wird Ihnen angezeigt, wenn offene Einträge in der Vergangenheit vorliegen.
  
• Unter 'Notiz' können Sie bei Bedarf einen Eintrag kommentieren (Art der Pause, Hinweis 'Nicht stören' usw.). Diese Information ist im Baustein Anwesenheit für alle weiteren Mitarbeiter sichtbar.
  Standard-Werte für das Notizfeld können Sie in den Wertelisten-Einstellungen definieren.
  
• Offene Einträge: Suche nach Einträgen ohne Endzeit
• In der Fußzeile wird Ihnen die bis zum jetzigen Zeitpunkt geleistete Arbeitszeit angzeigt. Diese kann jederzeit aktualisiert werden.

Liste der Arbeitszeiteinträge

Benutzer mit Büroinhaber- oder Administrator-Rechten können die Liste der Arbeitszeiteinträge aller Mitarbeiter aufrufen. Klicken Sie hierfür auf 'Arbeitszeiteinträge' unter 'Funktionen' im Kopfbereich.

Unter 'Projektzeit' wird die Gesamtprojektzeit des Tages gemäß der Zeiterfassung angezeigt.
'Unverteilt' zeigt die Abweichung zwischen der Tagesarbeitszeit (Summe des Arbeitszeit aller Einträge des Tages) und der Projektzeit.

Wählen Sie die Option 'Stempeluhr öffnen' bzw. 'Zeiterfassung öffnen' unter dem Bearbeitungszahnrad des gewünschten Eintrags, um den Eintrag in der Stempeluhr bzw. in der Zeiterfassung anzuzeigen.

Um einen neuen Arbeitszeiteintrag in der Arbeitszeitliste anzulegen, wählen Sie die Option 'Neuer Eintrag' unter 'Funktionen' im Kopfbereich.

Wenn Sie Einträge überarbeiten möchten, können Sie gezielt nach den gewünschten Daten suchen.
Hierfür stehen Ihnen folgende Suchen zur Verfügung:

• Von Projektzeiterfassung abweichende Einträge: Es werden nach den Tagen gesucht, an welchen die Gesamttagesarbeitszeit laut Stempeluhr nicht mit der Gesamtprojektzeit aus der Zeiterfassung übereinstimmt. Alle Arbeitszeiteinträge dieser Tage werden in der Liste angezeigt. Prüfen Sie die gefundenen Einträge und setzen bei Bedarf den Haken 'Akzeptiert', damit die Einträge trotz Abweichung nicht mehr über die Suche gefunden werden. Um den Haken bei mehreren Einträgen in einem Schritt zu setzen, verwenden Sie die Option 'Alle Einträge als akzeptiert markieren' unter 'Funktionen' im Kopfbereich. Beachten Sie, dass alle Arbeitszeiteinträge eines Tages 'akzeptiert' werden müssen, damit sie nicht mehr als abweichende Einträge betrachtet werden.
• Auf die Tagesarbeitszeit vervollständigte Einträge: Suche nach Arbeitszeiteinträgen, die aufgrund der Einstellung 'Offene Stempeluhr-Einträge des Vortags werden automatisch auf die Tagesarbeitszeit vervollständigt.' ergänzt wurden.
• Für eine Suche nach beliebigen Kriterien verwenden Sie wie gewohnt die detaillierten Suche.

Drucken der Arbeitszeiteinträge

Über das Drucksymbol können Sie Arbeitszeiteinträge inkl. Pausenzeiten drucken. Die gewünschten Datensätze erhalten Sie über die detaillierte Suche.

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