Im Baustein 'TOPs' haben Sie einen schnellen Zugriff auf auf alle Protokoll-TOPs (Tagesordnungspunkte) und (bei Lizenz 'PRO building') Bautagebuch-Vermerke.
Beim Öffnen des Bausteins werden Ihnen alle unerledigten Protokoll-TOPs und Bautagebuch-Vermerke Ihrer Projekte angezeigt.
TOP-Liste zusammenstellen und drucken
Wenn Sie alle unerledigten TOPs (bzw. Vermerke) eines Projekts oder einer Person anzeigen möchten, verwenden Sie die gewohnten Such- und Filterfunktionen.
Mit der Bearbeiten-Funktion können Sie außerdem die TOPs markieren, die in der Liste angezeigt werden sollen:
- Klicken Sie hierfür im Kopfbereich unter 'Funktionen' auf 'Bearbeiten'.
- Markieren Sie die TOPs manuell bzw. verwenden Sie die Funktionen im Kopfbereich.
- Klicken Sie auf 'Markierte anzeigen' unten rechts.
Klicken Sie auf den Drucker im Kopfbereich und wählen 'TOP-Liste', um die Liste zu drucken.
Beachten Sie, dass TOPs mit dem Typ 'Mangel' nicht im Baustein 'TOPs', sondern (bei Lizenz 'PRO building') im Baustein 'Mängel' erscheinen. Dort können Sie die Mängel auf geeignete Weise verfolgen.
TOPs bearbeiten
Nach Erledigung eines TOPs setzen Sie den Haken 'Erledigt' beim gewünschten TOP.
TOPs, für welche eine Aktion vorhanden ist, sind am entsprechenden Icon zu erkennen. Die Liste der reaktiven Aktionen auf TOPs können Sie ausdrucken. Klicken Sie hierfür auf den Drucker im Kopfbereich und wählen 'Aktionsliste'.
...