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Geschäftsbereiche
PROJEKT PRO können Sie individuell Ihrer Bürostruktur anpassen. Dabei können Sie verschiedene Geschäftsbereiche innerhalb eines Büros definieren. Geschäftsbereiche gliedern Projekte nach beliebigen Kriterien und erlauben später Auswertungen hinsichtlich dieser Geschäftsbereiche.
Beispielsweise könnten Sie als Geschäftsbereiche Krankenhausbau, Schulbau, Verwaltungsbau definieren ebenso wie Hochbau, Tiefbau, Freiraumplanung.
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Zum Entfernen nicht benutzter Geschäftsbereiche nutzen Sie das Löschen-Symbol der entsprechenden Geschäftsbereichszeilen.
Ebenso können Sie eine Liste der Geschäftsbereiche drucken.
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Fachbereiche
Angebote und Aufträge können Fachbereichen zugeordnet werden. Der Fachbereich kann als Variable in den Nummernkreis-Einstellungen verwendet werden.
Um einen neuen Fachbereich anzulegen:
Wählen Sie den Baustein 'Einstellungen'.
Klicken Sie auf 'Unternehmensstruktur' im Navigationsbereich und anschließend 'Fachbereiche'.
Wählen Sie unter 'Funktionen' im Kopfbereich die Option 'Neuer Fachbereich'.
Mit der Marke 'Standard' definieren Sie den Standard- Fachbereich für neue Angebote und Aufträge.
Zum Entfernen nicht benutzter Fachbereiche nutzen Sie das Löschen-Symbol der entsprechenden Fachbereichszeilen.
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Standorte
In PROJEKT PRO können Sie spezifische Einstellungen abhängig vom Bürostandort und zur Telefonie in der Fußzeile der Ausdrucke vornehmen.
Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:
Wählen Sie den Baustein 'Einstellungen' und 'Unternehmensstruktur' im Navigationsbereich. Anschließend klicken Sie auf 'Standorte'. Es wird eine Übersicht aller Standorte angezeigt.
Klicken Sie auf den Standort, den Sie bearbeiten möchten, bzw. legen Sie einen Standort über die Option 'Neuer Standort' unter 'Funktionen' im Kopfbereich.
Nehmen Sie die Einstellungen in dem sich öffnenden Fenster vor.
Beachten Sie, dass Änderungen erst bei der nächsten Anmeldung der Benutzer berücksichtigt werden!
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Standort
Tragen Sie die interne Nummer, die Bezeichnung, das Land und die Landesvorwahl des Standort ein.
Benutzer
Im rechten Bereich werden alle Benutzer angezeigt, die dem Standort zugeordnet sind. Die Zuordnung erfolgt in den Benutzer-Einstellungen. Standardmäßig werden die Benutzer dem Standard-Standort zugeordnet. Dieser ist in der Standortliste mit einem Stern gekennzeichnet. Um den Standard-Standort zu wechseln, wählen Sie die Option 'Als Standard festlegen' im Bearbeitungs-Zahnrad des gewünschten Standorts.
Fußzeile und automatischer Betreff
- Fußzeile - Definieren Sie mit freien Texteingaben, Trennzeichen und Variablen, welcher Text in der Fußzeile der Drucke angezeigt werden soll.
- Autom. Betreff - Definieren Sie mit freien Texteingaben, Trennzeichen und Variablen den Betreff der Kommunikationen, die von den Standort-Mitarbeitern erstellt werden. Die projektbezogenen Variablen werden nur verwendet, wenn die Kommunikation einem Projekt zugeordnet wird.
Telefon-Einstellungen
Unter 'CTI' können Sie PROJEKT PRO für die Einbindung in eine Telefonanlage einstellen.
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Formatierungsbeispiele:
Wenn '+49' und '089' als Landes- bzw. Stadtvorwahl eingetragen werden und in den Administrator- Einstellungen (Management) die Option 'Gruppierung der Telefonnummer in 2er Gruppen' aktiv ist, werden folgende Telefonnummern wie folgt formatiert:
12345 (lokale Nummer) -> +49 89 12 345
08031 12345 (Nummer mit Stadtvorwahl) -> +49 8031 12 345 0043 662 12345 (Auslandsnummer) -> +43 662 12 345
In den Administrator-Einstellungen kann die automatische Formatierung bei Bedarf deaktiviert werden.
Ändern Sie bei Bedarf die Zeitzone und wählen, ob eine Sommerzeit automatisch berücksichtigt werden soll. Diese Angaben sind für die korrekte Auswertung der Uhrzeit von E-Mails notwendig.
Landeseinstellung Nummern- und Adressformat
Standardmäßig werden Zahlen in PROJEKT PRO nach der Schreibweise des Landes, das bei der Installation bzw. dem Update gewählt wurde, angezeigt und eingegeben (z. B. 1.234.567,89 für Deutschland/Österreichisch) .
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