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Beispiele für sinnvolle Innenprojekte:
A Akquisition
B Allgemeine Bürotätigkeiten
F Fortbildung
Für Urlaub und Krankheit sind keine Projekte notwendig, da Urlaubs- und Krankheitszeiten entweder vom Mitarbeiter selbst im Baustein 'Arbeitszeit' oder vom Büroinhaber im Baustein 'Urlaub und Krankheit' einzutragen sind.

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Innenprojekt anlegen

1. Wählen Sie den Baustein 'Stammdaten' und klicken dann auf 'Innenprojekte' im Navigationsbereich. Ihnen werden alle bereits angelegten Innenprojekte in einer Liste angezeigt.
2. Zum Anlegen eines neuen Innenprojekts klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Neues Innenprojekt'.
3. Geben Sie im Dialog einen Buchstaben oder ein Buchstabenkürzel als Projektnummer ein. In das Feld 'Projektbezeichnung' geben Sie den ausgeschriebenen Projektnamen (z. B. 'Büro allgemein') ein. Bestätigen Sie mit 'OK'.
4. Ergänzen Sie ggf. die Projektdaten. Beachten Sie hierzu das Kapitel Projekt-Grunddaten des Bausteins 'Projekte'.

5. Legen Sie einen Auftrag zu dem Innenprojekt an.
Klicken Sie anschließend auf 'Aufträge' im Navigationsbereich und dann auf 'Funktionen' im Kopfbereich. Wählen Sie die Option 'Neuer Auftrag'. Legen Sie eine Auftragsnummer und Auftragsbezeichnung fest.
Prüfen Sie nach Anlegen des Innenauftrags die Profitcenter-Zuordnung.
Tragen Sie bei Bedarf Gruppen für die Zeiterfassung return-getrennt ein. Die Gruppen für Zeiteinträge können Sie benutzen, wenn Sie die Zeiteinträge, welche zu dem Auftrag erfasst werden, weiter strukturieren möchten. In der Zeiterfassung können dann die einzelnen Zeiteinträge den Gruppen zugeordnet werden, wenn die Option 'Auftragsspezifische Liste verwenden' bei den einzelnen Leistungsphasen ausgewählt wurde (siehe unten).

6. Klicken Sie im Navigationsbereich auf 'Leistungsphasen' und geben Sie zumindest eine Leistungsphase mit Leistungsphasennummer und Bezeichnung ein, um auch Stunden für dieses Innenprojekt erfassen zu können.
7. Klicken Sie auf die Leistungsphase, um diese in einem eigenen Datenblatt zu öffnen und die Zeiterfassungs-Einstellungen zu treffen. Die Beschreibung dieser Einstellungen finden Sie im Baustein 'Zeiterfassung'.


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