Stundensatzkalkulation anlegen oder öffnen öffnen
Um die Stundensatzkalkulation eines Mitarbeiters anzulegen oder zu öffnenöffnen:
Wählen Wählen Sie den Baustein 'StundensätzeStundensätze'.
Klicken Sie auf das gewünschte gewünschte Profitcenter.
Wählen Wählen Sie das gewünschte gewünschte Jahr im Filter aus bzw. klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen wählen die Option 'Neues Jahr', um ein neues Jahr anzulegen. Beachten Sie hierzu die Hinweise im Kapitel Stundensätze Stundensätze eingeben.
Um einen neuen Mitarbeiter-Stundensatz zu kalkulieren, klicken Sie zuerst auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen wählen die Option 'Neuer Stundensatz'.
Um die Mitarbeiter-Kalkulation zu öffnenöffnen, klicken Sie anschließend auf das entsprechende Bearbeitungs- Zahnrad und wählen wählen die Option 'Bearbeiten'.Wenn der gewünschte gewünschte Mitarbeiter in der Liste nicht vorhanden ist, klicken Sie zuerst auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen wählen die Option 'Neuer Stundensatz', um einen neuen Stundensatz anzulegen. Beachten Sie hierzu die Hinweise im Kapitel Stundensätze Stundensätze eingeben/kalkulieren. Klicken Sie anschließend auf das entsprechende Bearbeitungs- Zahnrad mit der Option 'Bearbeiten', um die Kalkulation zu öffnenöffnen.
Stundensatzkalkulation ausfüllen ausfüllen
Zur Ermittlung der Stundensätze Stundensätze reicht die Eingabe des Jahresgehalts und des Sozialversicherungsbeitrags. Die weiteren Rahmendaten (potentielle Arbeitszeit, sozialbedingter Ausfall, Projektanteil) können können auf Knopfdruck aus dem Arbeitszeitmodell bzw. der Zeiterfassung errechnet werden.
Reduzierte Oberflächen Oberflächen machen das Erfassen der Rahmendaten einfach. Mithilfe von Aufklapp-Pfeilen können können Sie weitere Daten anzeigen. Dort ist es möglichmöglich, sehr differenzierte Eingaben zu machen, z. B. wenn für für das Jahresgehalt unterschiedliche Monatssätze Monatssätze eingegeben werden sollen.
...
Geben Sie das Brutto-Jahresgehalt des Arbeitnehmers ein. Alternativ klappen Sie mit Klick auf den Pfeil links die entsprechende Tabelle auf.
Dort können können Sie unterschiedliche Monatssätze Monatssätze eingeben oder Prämien Prämien bzw. ausbezahlte Überstunden berücksichtigenÜberstunden berücksichtigen.
Beispiel für für einen Angestellten:
Beispiel für für einen freien Mitarbeiter:
...
Geben Sie die gesetzlichen Sozialleistungen (Arbeitgeberanteil der Sozialkosten) ein.
Alternativ klappen Sie mit Klick auf den Pfeil links die entsprechende Tabelle auf und tragen Sie den Arbeitgeber- Anteil ein.
Beispiel für für einen Angestellten:
Beispiel für für einen freien Mitarbeiter:
...
Zur Eingabe der potentiellen Arbeitszeit haben Sie 3 MöglichkeitenMöglichkeiten:
Klicken Sie auf den Pfeil rechts, um die Arbeitszeit laut
Arbeitszeitmodell automatisch zu übernehmenübernehmen. Geben Sie die potentielle Arbeitszeit ein, wenn Ihnen diese bekannt ist.
Klappen Sie mit Klick auf den Pfeil links die entsprechende Tabelle auf.
...
Mit dieser 3. Option kann die potenzielle Arbeitszeit (insbesondere für für freie Mitarbeiter) auch in mehreren Zeilen eingegeben werden, wenn Sie hierfür hierfür auf die Definition des Arbeitszeitmodells verzichten wollen, z. B.:
Sie können können dabei einen Überstundenkorrekturfaktor Überstundenkorrekturfaktor (ÜSKFÜSKF) eingeben, wenn mit Überstunden Überstunden zu rechnen ist, die mit dem Gehalt abgegolten sind.
Beispiel: Im Arbeitsvertrag wird eine Wochenarbeitszeit von 40 Std. festgelegt. Werden im Mittel 2 Überstunden Überstunden pro Woche kostenneutral erbracht, kann man mit einem Überstundenkorrekturfaktor Überstundenkorrekturfaktor von 42/40 = 1,05 dies in der Kalkulation berücksichtigenberücksichtigen.
Sozialbedingter Ausfall
Auch hier klappen Sie die Tabelle mit Klick auf den Pfeil links auf. Sie können können dann folgendes erfassen bzw. automatisch berechnen lassen:
Urlaub
Mit Klick auf den Pfeil rechts können können Sie den Urlaub automatisch übernehmenübernehmen. Sie können können dabei
den Urlaubsanspruch des betroffenen Jahres (siehe Kapitel SOLL/IST Arbeitszeit),
die Werte der Stundensatzkalkulation vom Vorjahr oder
die Urlaubseinträge für Urlaubseinträge für das betreffende Jahr (siehe
Kapitel Sozialbededingter Ausfall) übernehmenübernehmen.
Feiertage
Mit Klick auf den Pfeil rechts können können Sie die Feiertage für für das betreffende Jahr (siehe Kapitel Sozialbededingter Ausfall) automatisch übernehmenübernehmen.
Krankheitstage
Mit Klick auf den Pfeil rechts können können Sie die Krankheitstage automatisch übernehmenübernehmen. Sie können können dabei
die Werte von der Stundensatzkalkulation des Vorjahrs,
die Krankheitseinträge für Krankheitseinträge für das Vorjahr oder
die Krankheitseinträge für Krankheitseinträge für das betreffende Jahr (siehe Kapitel Sozialbededingter Ausfall)
STUNDENSÄTZE STUNDENSÄTZE
übernehmenübernehmen.
Die 3. Option ist sinnvoll, wenn Sie Ende des Jahrs die Kalkulation rückwirkend für rückwirkend für das vergangene Jahr aktualisieren.
Wenn der Bereich 'Sozialbedingter Ausfall' zugeklappt ist, können können Sie mit Klick auf den Pfeil rechts alle Ausfalltage automatisch übernehmenübernehmen. Bei Urlaub und Krankheitstagen wählen wählen Sie jeweils die gewünschte gewünschte Option (siehe oben).
Personalgemeinkosten
Tragen Sie hier den Anteil der Nicht-Projektstunden bzw. (nach Aufklappen der Tabelle) den Anteil der Projektstunden ein.
Diese Werte können können Sie mit Klick auf den Pfeil rechts von PROJEKT PRO auf Grundlage der Zeiterfassung berechnen lassen. Wählen Wählen Sie dabei, für für welchen Zeitraum der Projektstundenanteil berechnet werden soll ('beliebiger Zeitraum', 'aktuelles Jahr', 'Vorjahr').
Den Anteil der Gemeinkosten eines Mitarbeiters können können Sie auch in der Gemeinkostenauswertung prüfen prüfen (Baustein 'Mitarbeiter').
Stundensätze Stundensätze
Der Einzelkosten-Stundensatz des Mitarbeiters wird Ihnen nun angezeigt.
Um die Gemeinkosten in der Berechnung der Selbstkosten zu berücksichtigenberücksichtigen, muss der Haken 'zzgl. Gemeinkosten' gesetzt sein. PROJEKT PRO berechnet dann die GemeinkostenzuschlägeGemeinkostenzuschläge. Diese werden wie folgt berechnet:
...
Der Selbstkosten-Stundensatz pro Projektstunde ist die Summe aus Einzelkosten-Stundensatz und GemeinkostenzuschlägenGemeinkostenzuschlägen.
Es ist der Betrag, den der Mitarbeiter pro Projektstunde erwirtschaften muss, um kostendeckend zu arbeiten. Dabei übernimmt übernimmt jeder Mitarbeiter einen Anteil der Gemeinkosten des Profitcenters.
Legen Sie einen Prozentsatz für für Wagnis und Gewinn fest, den Sie kalkulatorisch berücksichtigen berücksichtigen wollen. Der kalkulatorische Stundensatz ist die Summe aus Selbstkosten-Stundensatz und kalkulatorischem Gewinn.
Für Für weitere Informationen zu den Stundensätzen Stundensätzen beachten Sie das Kapitel Grundsätzliches Grundsätzliches zu den StundensätzenStundensätzen.
Stundensatzkalkulation duplizieren
...
Legen Sie zuerst das neue Jahr an und prüfenprüfen, dass für für
das neue Jahr die Stundensätze Stundensätze kalkuliert werden (siehe
Kapitel Stundensätze Stundensätze eingeben/kalkulieren).
Wechseln Sie zu dem Jahr der zu duplizierenden
Stundensatzkalkulation.
Um alle Kalkulationen auf einmal zu duplizieren, klicken
Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen wählen die Option 'Stundensätze Stundensätze duplizieren'. Wählen Wählen Sie das Jahr aus und klicken auf 'OK'.
Um eine einzelne Kalkulation zu duplizieren, wählen wählen Sie bei der gewünschten gewünschten Kalkulation die Option 'Duplizieren' unter dem Bearbeitungs-Zahnrad.Geben Sie das Jahr an. Wenn die Option 'Feiertage von diesem Jahr übernehmenübernehmen' gesetzt ist, wird der Ausfall durch Feiertage für für das neue Jahr auf Grundlage der Feiertagseinträge Feiertagseinträge des Mitarbeiters (Sozialbedingter Ausfall) berechnet.
Wählen Wählen Sie, ob die Kalkulation einem anderen Mitarbeiter zugeordnet werden soll. Bestätigen Bestätigen Sie mit 'OK'.
Stundensatzkalkulation drucken
Um die Stundensatzkalkulation auszudrucken, klicken Sie auf den Drucker im Kopfbereich.
Stundensätze Stundensätze berechnen
Wenn Sie die Stundensatzkalkulation eines Mitarbeiters ändernändern, ändern ändern Sie dadurch den Gemeinkostenfaktor des Profitcenters und indirekt die Selbstkosten- und kalkulatorischen Stundensätze Stundensätze aller Profitcenter-Mitarbeiter für für das betroffene Jahr. In der Liste der Stundensätze Stundensätze sind noch nicht berechnete Stundensätze Stundensätze am Info-Symbol rechts zu erkennen.
Nach Durchführung Durchführung aller Änderungen Änderungen der Stundensatzkalkulation für für das Jahr sollten Sie die Stundensätze Stundensätze neu berechnen lassen. Klicken Sie hierfür hierfür in der Liste der Stundensätze Stundensätze auf 'Funktionen' im Kopfbereich
und wählen wählen die Option 'Jetzt berechnen'. Bestätigen Bestätigen Sie die Meldung.
Auch wenn Sie die Stundensätze Stundensätze nicht berechnen, werden diese spätestens spätestens beim erneuten Start von PROJEKT PRO bzw. der Durchführung Durchführung der nächtlichen nächtlichen Wartungsscripts berechnet.