Im Bereich 'AufträgeAufträge' des Bausteins 'Auswertungen' können können Sie mehrere auftragsbezogene Auswertungen ausdrucken.
Nach Aufruf der gewünschten gewünschten Auswertung (Ausnahme: Teilleistungsliste) wird Ihnen im Bereich 'AufträgeAufträge' die Auftragssuche angezeigt.
Finden Sie anhand der gewohnten Suchfunktionen Suchfunktionen die AufträgeAufträge, die Sie auswerten möchtenmöchten. Mit der Standard- Suche 'Aufträge Aufträge des laufenden Jahres' werden alle AufträgeAufträge, zu denen Rechnungen im laufenden Jahr gestellt wurden, angezeigt.
Markieren Sie die gewünschten Aufträge gewünschten Aufträge manuell oder mithilfe der Funktionen im Kopfbereich.
Beachten Sie, dass Innenaufträge für Innenaufträge für diese Auswertungen nicht relevant sind und deswegen im Druck nicht angezeigt werden.
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Als Hilfe zur Zeiterfassung oder Kontrolle der Eingabemöglichkeiten können Eingabemöglichkeiten können Sie eine Teilleistungsliste der aktuellen Aufträge Aufträge nach Geschäftsbereich Geschäftsbereich ausdrucken.
Laufendes Jahr netto/brutto
Mit dieser Auswertung wird die Liste der Volumen ausgewählter Aufträge ausgewählter Aufträge nach Profitcenter und Geschäftsbereichen Geschäftsbereichen ausgegeben, mit:
- Auftragsdatum
- Auftragsvolumen laufendes Jahr netto (nach Abzug von Vorjahre-Rechnungen)
- Ausstehender Betrag netto
Rechnungsübersicht Rechnungsübersicht
Die Rechnungsübersicht Rechnungsübersicht erzeugt eine Liste der gestellten Rechnungen der gewählten Aufträge gewählten Aufträge mit Aufgliederung nach Projekten und AufträgenAufträgen.
Rechnungsplanung
Dieser Druck bietet eine Honorarvorschau mit Auflistung der erwarteten Rechnungen pro Jahr und Monat.
Die Rechnungsplanung erfolgt im Baustein 'AufträgeAufträge'. Sie dient zur Feststellung in welchen Zeiträumen Zeiträumen Ihnen noch Aufträge Aufträge und damit Einnahmen fehlen, um den Bürobetrieb störungsfrei Bürobetrieb störungsfrei zu gewährleistengewährleisten.
Umsatzprognose
Der Druck 'Umsatzprognose' steht Ihnen zur VerfügungVerfügung, wenn Sie eine Lizenz für für PRO enterprise haben.
Mit diesem Druck wird Ihnen die erwartete Umsatzprognose auf Grundlage der Rechnungsplanung angezeigt. Dabei werden nur Angebote und Aufträge berücksichtigtAufträge berücksichtigt, für für die eine detaillierte Rechnungsplanung durchgeführt durchgeführt wurde.
Wählen Wählen Sie im 1. Dialog das gewünschte gewünschte Jahr aus. Schränken Schränken Sie bei Bedarf die Auswahl auf ein Profitcenter, einen Projektleiter oder ein Projekt ein.
Wählen Wählen Sie im 2. Dialog aus, ob Angebote berücksichtigt berücksichtigt werden sollen und welche Beträge Beträge ausgedruckt werden sollen:
- Aktuelle Rechnungsplanung (tatsächlich tatsächlich abgerechnete bzw. bezahlte BeträgeBeträge) mit Berücksichtigung Berücksichtigung der Auftragswahrscheinlichkeit Aktuelle Rechnungsplanung ohne Berücksichtigung Berücksichtigung der Auftragswahrscheinlichkeit
- Aktuelle Rechnungsplanung nur sicher beauftragter Leistungen (Teilleistungen mit 100% Auftragswahrscheinlichkeit)
- Ursprüngliche Ursprüngliche Rechnungsplanung
- Differenz zwischen aktueller und ursprünglicher ursprünglicher Rechnungsplanung
Wählen Wählen Sie außerdem aus, ob der Umsatz oder die Eigenleistung (Umsatz nach Abzug der geplanten Fremdkosten) angezeigt werden soll.
3. Wählen Wählen Sie das Drucklayout im 3. Dialog aus. Entscheiden Sie dabei, ob die einzelnen geplanten Rechnungen oder die Gesamt-Angebots-/Auftragswerte aufgelistet werden sollen.
4. Die Umsatzprognose wird angezeigt. Über Über die Auswahlliste oben links kann zwischen den 2 o. g. Drucklayouts gewechselt werden.
Kostenübersicht Kostenübersicht
Diese Auswertung ist eine projektweise Kostenübersicht Kostenübersicht mit:
- Controlling-Balkengraphik des Projekts mit Rechnungs-, Kosten- und Leistungsanteil. Zur Bedeutung dieser Grafiken beachten Sie das Kapitel ControllingKapitel Controlling-Auftragsliste.
- Liste der Aufträge Aufträge mit Volumen/Kosten-Vergleich: Volumen
- Personalkosten
- Nebenkosten
- Fremdkosten
- kalkulatorische Kosten (Summe der Personal-, Neben- und Fremdkosten)
- kalkulatorischer Gewinn (Volumen abzüglich abzüglich kalkulatorischer Kosten)
tatsächlicher - tatsächlicher Gewinn (Volumen abzüglich tatsächlicher abzüglich tatsächlicher Kosten)
Anmerkung:
- Die kalkulatorischen Kosten basieren auf die kalkulatorischen Stundensätze Stundensätze und beinhalten einen Wagnis- und Gewinnzuschlag.
- Die tatsächlichen tatsächlichen Kosten basieren auf die Selbstkosten- Stundensätze Stundensätze und beinhalten keinen Wagnis- und Gewinnzuschlag.
Beachten Sie zu diesen Werten das Kapitel 'KostenübersichtKostenübersicht' des Bausteins 'Controlling AufträgeAufträge'.
Finanzdaten netto/brutto
Die Aufträge Aufträge werden nach Profitcenter und Geschäftsbereich Geschäftsbereich sortiert mit ihren wichtigsten Finanzdaten ausgegeben:
- Auftragsvolumen
- Auftragskosten (Personal-, Neben- und Fremdkosten) Leistung (Leistungsstand * Volumen)
- Summe der gestellten Rechnungen
- fakturierbarer / ausstehender Betrag
- offene Rechnungsbeträge Rechnungsbeträge
Teilfertige Leistungen
Über Über die teilfertigen Leistungen können können alle Aufträge Aufträge eines gewählten gewählten Zeitraums angezeigt werden, für für die bereits Kosten entstanden sind.
Um die teilfertigen Leistungen drucken zu könnenkönnen, müssen müssen zuerst Exportdaten vorbereitet werden. Dies können können Sie über über ' Funktion' > 'Exportdaten vorbereiten' anstoßen.
- Wählen Wählen Sie den Zeitraum der teilfertigen Leistungen
- Wählen Wählen Sie die Art der Stundensatzkalkulation oder geben Sie einen frei definierten Stundensatz ein. Wenn Sie die teilfertigen Leistungen erneut drucken möchtenmöchten, haben Sie die Möglichkeit Möglichkeit erneut auf die zuletzt durchgeführte durchgeführte Suche zurückzugreifenzurückzugreifen.
SOLL/IST-Analyse - Liste/Einzelseiten
Die SOLL/IST-Analyse ist die wohl beste Möglichkeit Möglichkeit zur Beurteilung der laufenden AufträgeAufträge. Durch Eingabe des Leistungsstandes ist es PROJEKT PRO möglichmöglich, den Leistungsanteil mit dem Kostenanteil zu vergleichen und daraus einen hochgerechneten Gewinn zu ermitteln (siehe auch SOLL/IST monetär-Ansicht).
Für Für jede Teilleistung werden:
- Volumen
- Kostenanteil
- Leistungsanteil
- Verhältnis Verhältnis Kosten / Leistung
- hochgerechneter Netto-Gewinn ausgewertet.
Im Druck 'Liste' werden die Aufträge Aufträge nach Profitcenter und Geschäftsbereichen Geschäftsbereichen aufgelistet.
Mit dem Druck 'Einzelseiten' wird jeder Auftrag auf einer Einzelseite angezeigt.
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In diesem Druck werden die Controlling-Balkengrafiken ausgewählter Aufträge ausgewählter Aufträge mit Aufgliederung nach Auftrag, Titel, Teilleistung angezeigt.
In den Balkengrafiken werden Rechnungsanteil, Kostenanteil und Leistungsanteil dargestellt. Zur Bedeutung dieser Grafiken beachten Sie das Kapitel Controlling-Auftragsliste.
Im Druck 'Liste' werden die Aufträge Aufträge nach Profitcenter und Geschäftsbereichen Geschäftsbereichen aufgelistet.
Mit dem Druck 'Einzelseiten' wird jeder Auftrag auf einer Einzelseite angezeigt.
Export Budgets
Mit dieser Funktion können können Sie die Budgets ausgewählter Aufträge ausgewählter Aufträge in tabellarischem Format zur externen Weiterbearbeitung exportieren.
Wählen Wählen Sie nach Auswahl der gewünschten Aufträge gewünschten Aufträge das Dateiformat (in der Regel xlsx) und vergeben einen Dateinamen. Speichern Sie die Datei an einem geeigneten Ort.