PRÄAMBEL

Der PROJEKT PRO Server und damit PROJEKT PRO bietet beste Leistung, wenn diese unter Einhaltung der technischen Spezifikationen eingerichtet sind.

Das Schaubild 'System-Infrastruktur für PROJEKT PRO' verdeutlicht den prinzipiellen Aufbau der Systemumgebung.

BEEINFLUSSENDE KOMPONENTEN

Hardware

CPU (Prozessor)

• Architektur

• Kerne

• Taktfrequenz

Festplatte

• Lese- und Schreibgeschwindigkeit

• Kapazität

RAM

• Größe

• Cache

Netzwerk

• Kabel, WLAN

Software

Betriebssystem

• macOS

• Windows

• Client

Datenbank-System

• Server: PRO server cloud

• Client: PRO client

PROJEKT PRO

SOFTWARE-UMGEBUNG

PROJEKT PRO wird unter fest definierten Systemumgebungen entwickelt und ausführlich getestet. Andere Systemumgebungen werden unterstützt, jedoch nicht in der gleichen Ausführlichkeit getestet. Mit dem Ziel einer hohen Zuverlässigkeit wird dringend empfohlen, die empfohlenen Betriebssysteme einzusetzen.

Aktualisierungen

Entwickelt und getestet wird mit den jeweils letzten Updates der Betriebssysteme, des Datenbank-Servers und des Datenbank-Clients der oben definierten Systeme. Es wird daher auch allen Anwendern eine fortlaufende Aktualisierung ihrer lokalen Software empfohlen (Qualitäts- und Service-Updates).

INSTALLATIONSVARIANTEN

Bei allen Installationsvarianten ist jeder Client-Rechner mit ‘PRO client' auszustatten. Zusätzlich ist eine Installation des ‘PRO server cloud’ erforderlich. Diesen stellt PROJEKT PRO im Rechenzentrum zur Verfügung. Die Netzwerkumgebung sowie die Clientarbeitsplätze werden vom Kunden bereit gestellt.

Netzwerk

Grundsätzlich ist eine Netzwerkanbindung der Clients mit 1 GBit in der Regel ausreichend.

Konfigurationen

Alle Energiesparoptionen sind zu deaktivieren.

MULTIUSER – ARBEITSPLATZ

Am Arbeitsplatz ist nur der Datenbank-Client 'FileMaker Pro' (keine PROJEKT PRO Datenbanken) zu installieren.

FIREWALL UND PORTS

Eine Firewall ist ein Sicherungssystem, das ein Rechnernetz oder einen einzelnen Computer vor unerwünschten Netzwerkzugriffen schützt.

Zur Kommunikation müssen einzelne Ports ('Tore') geöffnet sein, um die Kommunikation gewünschter Dienste zu unterstützen.

DATENSICHERUNG (BACKUP)

Zur Absicherung bei Hardware- und Software-Defekten und unbeabsichtigten Datenänderungen sind Datensicherungen einzurichten. Diese sollten in einer abgestuften Backup-Strategie auf unterschiedliche Speichermedien, die an unterschiedlichen Orten aufzubewahren sind, eingebunden sein. Für PROJEKT PRO sind grundsätzlich folgende Bestandteile zu sichern:

• Die PROJEKT PRO Datenbanken

Multiuser

Bei der Einrichtung des Datenbank-Servers werden Zeitpläne mit Datensicherungen konfiguriert. Es empfiehlt sich die Sicherungen, täglich und wöchentlich zu speichern. Mit diesen Sicherungen können versehentlich gelöschte oder geänderte Daten rekonstruiert werden.

Zur Einbindung in die Backup-Strategie des Büros sollte dem Backup-System ausschließlich File-Zugriff auf dieses Sicherungsmedium gewährt werden. Alternativ kann auch ein Download auf dem Backupsystems eine Sicherung der erstellten Backup-Dateien auf ein Medium im Netzwerk kopieren, das in die Gesamt-Backup-Strategie eingebunden ist.

E-MAIL-SERVER

PROJEKT PRO wurde für ein vollumfängliches Kommunikations-Management entwickelt. Dies umfasst neben Briefen, Faxen, Telefonaten und Gesprächen selbstverständlich auch E-Mails. Die E-Mails werden in PROJEKT PRO direkt gespeichert. Mit dem POP3-Protokoll ist ein Download der E-Mails vom Mail- server umsetzbar, mit dem SMTP-Protokoll werden E-Mails versendet. Dies sind ideale Protokolle zur Verarbeitung der E-Mails im Bürobetrieb.

Mit Hilfe des IMAP-Protokolls ist eine Synchronisierung mit dem Mailserver realisierbar. Damit wird ein Postfach (z. B. die Inbox oder der Eingang) zwischen PROJEKT PRO und anderen E-Mail-Clients (Smartphone, Notebook) synchron gehalten. Das gewünschte Synchronisierungs-Postfach kann frei definiert wer- den. Zur Unterstützung einer zuverlässigen Datenkonsistenz beendet PROJEKT PRO nach einer bestimmten Zeit die Synchronisierung der E-Mails mit dem E-Mail-Server, d. h. selbst versehentliches Löschen einer E-Mail am Mailserver führt nicht zur Löschung der E-Mail in PROJEKT PRO.

Diese E-Mails werden am Mailserver – je nach Einstellung in PROJEKT PRO – entweder gelöscht oder in einen individuellen Archivordner (z. B. 'PP_Archiv') verschoben.

ENTFERNTER ZUGRIFF

Die Performance von PROJEKT PRO ist stark abhängig von einer stabilen und performanten Datenanbindung zwischen Server und Client.

EMPFEHLUNGEN - SYSTEMVORAUSSETZUNG

PROJEKT PRO 22 wird mit FileMaker 19 ausgeliefert.
Es wird empfohlen für die PRO client und das Client Betriebssystem, die aktuellsten und von PROJEKT PRO unterstützten Updates zu verwenden.

SYSTEMVORAUSSETZUNGEN

Alle Systemvoraussetzungen beschreiben die für die Benutzung von PROJEKT PRO benötigten Mindestvoraussetzungen.

FileMaker

In der Lieferung von 'PRO client' ist eine Lizenz des Datenbankclients FileMaker Pro 19 inkludiert.

Unterstützte Betriebssysteme

Beachten Sie hierfür unser Schaubild 'Unterstützte Datenbank- und Betriebssysteme'

Internetanbindung

• Für die direkte Anbindung vom PRO client an den Datenbankserver ist eine entsprechende Systemeinrichtung erforderlich.

  • Empfohlen wird am PRO client eine Up- und Downloadrate von mindestens 50 MBit/s und einen Ping von <20 ms zwischen jedem PRO client und dem PRO server.

SYSTEMVORAUSSETZUNGEN FÜR E-MAIL-IMPORT

E-Mails aus anderen Programmen können in PROJEKT PRO importiert werden.

Beachten Sie hierfür: Einrichtung und Verwendung von E-Mail in PROJEKT PRO
Schaubild 'E-Mail Synchronisation von PROJEKT PRO mit Mailservern'