Projekte - Cloud Grunddaten

Die Grunddaten zu den Projekten werden bausteinübergreifend organisiert. Sie ermöglichen eine genauere Beschreibung/Zuordnung des Projekts sowie eine detaillierte Untergliederung für die zukünftige Bearbeitung. Beispielsweise werden projektbezogene Schlagwörter für die Zuordnung der Korrespondenzen und Protokolle festgelegt. Ebenso kann festgelegt werden, wer Zugriff auf das Projekt haben soll.

Um die Projekt-Grunddaten zu ändern:

Wählen Sie den Baustein 'Projekte' und suchen Sie nach dem gewünschten Projekt.
Wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste aus.
Die Grunddaten des Projekts öffnen Sie über das ‘Bleistift’ Symbol unter dem Projekttitel.

Projektbild

Per Drag&Drop fügen Sie das gewünschte Projektbild ein.

Projektdaten

Unter 'Bezeichnung' können Sie die Projektbezeichnung ändern.

Im Feld ‘Status’ wird der Projektstatus festgelegt.

Auftraggeber
Wählen Sie den Auftraggeber aus der Liste oder suchen Sie den Kontakt über das Symbol ‘Kontaktsuche’.

Projektleiter / -mitarbeiter
Wählen Sie den internen Projektleiter und die Projektmitarbeiter aus. Klicken Sie hierzu auf das entsprechende Feld und wählen Sie die gewünschten Benutzer aus. Beachten Sie, dass der Projektleiter auch immer als Projektmitarbeiter eingetragen ist.

Für die eingetragenen Benutzer erscheint das Projekt in PRO controlling in der Zeit- und Nebenkostenerfasung. In PRO management stehen diese für die Korrespondenzzuordnung zur Auswahl. In PRO project und PRO building sind ‘Projektleiter’ und 'Projektmitarbeiter' zusätzliche Auswahlgruppen für die Rechtevergabe bei Projektdokumenten.

Projektort
Geben Sie bei Bedarf die Adresse des Projekts mit der dazugehörigen Gemarkung und Flur-Nummer an.