Kalender

Ereignisse eintragen

1. Nachdem Sie den Baustein 'Kalender' geöffnet haben, werden Ihre Ereignisse in der gewählten Ansicht dargestellt. 

2. Klicken Sie im Kopfbereich auf ‘Funktionen’ und wählen Sie die Option „Neues Ereignis“. Alternativ können Sie durch einen Klick in den Kalender direkt ein neues Ereignis erstellen.

3. Geben Sie einen Titel ein.

4. Geben Sie Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit ein. Sie können das Ereignis auch als 'ganztägig' deklarieren. In diesem Fall verschwinden die Uhrzeitfelder.
Hinweis: PROJEKT PRO merkt sich die Dauer des Ereignisses. Wenn Sie die Startuhrzeit verändern, wird die Enduhrzeit automatisch angepasst. Wollen Sie die Dauer des Ereignisses verändern, müssen Sie lediglich die Uhrzeit im 'Bis'-Feld verändern.

5. Im Feld „Ort“ geben Sie den Ort des Ereignisses an.

6. Sie können die Ereignisse mehreren Mitarbeitern zuordnen, indem Sie die jeweiligen Teilnehmer im Feld ‘Teilnehmer’ hinzufügen. Beachten Sie, dass für jeden ausgewählten Teilnehmer ein extra Ereignis angelegt wird. Alle Ereignisse sind miteinander verknüpft.

7. Sie können Kalendereinträge als vertraulich kennzeichnen. Diese werden für andere Benutzer nur als Zeitblock angezeigt.
   
   

Ereignisse bearbeiten
Klicken Sie auf das Ereignis, das Sie bearbeiten möchten. Sie können alle Eintragungen ändern, das Ereignis duplizieren oder löschen.
Wenn mehrere Teilnehmer für dieses Ereignis angelegt sind, werden Sie nach jeder Änderung gefragt, ob die Änderung nur für diesen oder für alle Teilnehmer gilt.

Ereignisse wiederholen
Sollte es sich bei einem Eintrag um ein wiederkehrendes Ereignis handeln, können Sie bequem den neuen Eintrag automatisch für mehrere Intervalle wiederholen lassen.

1. Legen Sie den Anfangszeitpunkt fest, wie oben beschrieben oder wählen Sie ein bestehendes Ereignis aus.

2. Klicken Sie im Ereignisdatenblatt auf das ‘Wiederholung definieren’. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Intervall und die Anzahl der Wiederholungen auswählen können. Es kann auch ein Enddatum für die Wiederholungen eingetragen werden.

Ereignisse löschen

In allen Ansichten (Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht) klicken Sie auf das zu löschende Ereignis. Es öffnet sich das Fenster 'Ereignis löschen'. Um das Ereignis bei allen Teilnehmern zu löschen, klicken Sie auf das Löschen-Symbol auf dem Ereignisdatenblatt.

Filtereinstellungen
Für eine bessere Übersichtlichkeit können Sie Ihre Kalenderansicht filtern.
Sie können nach Projekt, Nutzer und Typ filtern.