Soll/Ist-Ansichten

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Dez. 22, 2021

SOLL/IST-Ansichten öffnen

  1. Öffnen Sie den Baustein 'Aufträge' und klicken auf den gewünschten Auftrag.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich 'Controlling' und dann die gewünschte Ansicht
¦ 'SOLL/IST monetär',
¦ 'SOLL/IST Stunden' oder
¦ 'SOLL/IST Workflow' (nur bei einer Lizenz für PRO tasks).

Vor der Arbeit mit den SOLL/IST-Ansichten empfiehlt es sich, die Werte zu aktualisieren:

  • Tragen Sie den aktuellen Leistungsstand der einzelnen Teilleistungen unter 'Leistungsstand' ein.
  • Klicken Sie in der gewünschten SOLL/IST-Ansicht auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Balkengrafik berechnen'.

Die Werte der einzelnen Teilleistungen werden jeweils im übergeordneten Titel bzw. für den ganzen Auftrag (in der Fußzeile) zusammengefasst.
Auffällige Werte (Werte, die 100 % überschreiten, sowie negative Gewinn-/Restwerte) werden rot markiert.


SOLL/IST monetär
In dieser Ansicht werden Budget und Kosten auf Teilleistungsebene verglichen:

  • Budget - Internes Budget.
  • Kosten - Kalkulatorische Kosten. Diese setzen sich aus Stunden, Fremd- und ggf. Nebenkosten zusammen. Beachten Sie, dass Nebenkosten bei den Teilleistungen nicht berücksichtigt werden, weil sie teils pauschal, teils leistungsspezifisch sind. Nebenkosten werden nur in den Summen (Fußzeile) berücksichtigt.
  • Kosten/B - Verhältnis zwischen Kosten und Budget (Kostenanteil), das anzeigt, wie viel Prozent des Budgets verbraucht sind.
  • Geleistet - Manuell eingetragener Leistungsstand.
  • Kosten/L - Verhältnis zwischen Kostenanteil und Leistungsstand. Soll möglichst 100 % unterschreiten.
  • Hochgerechnete Gewinn - Gewinn für 100 % Leistungsstand bei gleich bleibendem Kostenanteil/Leistungsstand-Verhältnis.
Er wird wie folgt berechnet:
(100 % - Kosten/L) * Budget


SOLL/IST Stunden
In dieser Ansicht  werden Auftrags-Stundenbudget und bisherige Arbeitszeit auf Teilleistungsebene verglichen:

  • Budget - Stundenbudget (siehe Kapitel Internes Budget).
  • Arbeitszeit - Anzahl der bereits erfassten Stunden.
  • AZ/B - Verhältnis zwischen Arbeitszeit und Stundenbudget (Stundenanteil). Zeigt, wie viel Prozent des Stundenbudgets verbraucht sind.
  • Geleistet - Manuell eingetragener Leistungsstand.
  • AZ/L - Verhältnis zwischen Stundenanteil und Leistungsstand. Soll möglichst 100 % unterschreiten.
  • Hochgerechneter Rest - Voraussichtliche Reststunden für 100 % Leistungsstand bei gleich bleibendem Stundenanteil/Leistungsstand-Verhältnis.
Die Reststunden werden wie folgt berechnet:
(100 % - AZ/L) * Stundenbudget


SOLL/IST Workflow
Diese Ansicht steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie eine Lizenz für PRO tasks haben.
Hier werden die Stundenprognose aus dem Workflow und das Stundenbudget auf Teilleistungsebene verglichen:

  • Budget - Auf Grundlage des mittleren Profitcenter-Stundensatzes berechneten Stundenbudgets (siehe Kapitel Internes Budget).
  • SOLL - Kalkulierte Stunden aus der Aufgabenplanung. Wenn zu jeder Teilleistung Aufgaben angelegt und diese mit Aktionen hinterlegt wurden, dann wird die Gesamtdauer der Aktionen als 'SOLL' angezeigt.
  • Rest - Summe der Dauer (bzw. Restdauer, wenn vorhanden) der offenen Aktionen.
  • IST - Anzahl der bereits erfassten Stunden.
  • Prognose - Summe der Werte 'Rest' und 'IST'.
  • Abweichung - Abweichung der Prognose gegenüber dem Budget der Teilleistung, die möglichst negativ sein soll.
Sie wird wie folgt berechnet:
100 * (Prognose / Stundenbudget - 1)