Produktkatalog

Der Produktkatalog dient dazu, häufig benötigte Titel/Teilleistungen zu definieren und diese dann ohne Aufwand in Angebot und Auftrag übernehmen zu können. Zur Verfügung stehen die Produkttypen:

Stammprodukt/Pauschalleistung
prozentuale Leistungen
Leistung nach Aufwand
Titel

Produkt anlegen

Wählen Sie im Baustein 'Stammdaten' und dann 'Produktkatalog' im Navigationsbereich.
Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Neues Produkt'.
Wählen Sie den Produkttyp.
Tragen Sie die Bezeichnung des Produkts bzw. der Leistung ein.
Ordnen Sie, wenn gewünscht, das Produkt bzw. die Leistung einer Gruppe zu. Beim Zuordnen der Stammprodukte zu Angeboten/Aufträgen kann zur Selektion die Gruppe ausgewählt werden.
Die Titel- und Positionsnummern sortieren die Produkte/Leistungen. Ändern Sie ggf. die erzeugte Nummer.
Bei Stammprodukten/Pauschalleistungen tragen Sie die Menge, die Einheit und den Preis ein. Bei prozentualen Leistungen geben Sie den prozentualen Honorarsatz unter 'Menge' ein. Bei Leistungen nach Aufwand klicken Sie auf das Bearbeitungs-Zahnrad und wählen 'Bearbeiten', um die Zeithonorar-Schätzung auszufüllen. Siehe hierzu das Kapitel Teilleistungen (Honorarberechnung).

Produktdatenblatt
Mit Klick auf die Option 'Bearbeiten' unter dem Bearbeitungs-Zahnrad öffnen Sie das Produktdatenblatt. Dort können Sie weitere Daten wie die Produktbeschreibung eintragen.
Beachten Sie dabei Folgendes:

Mit Klick auf das Ersetzen-Symbol rechts von der Gruppe übernehmen Sie die angezeigte Gruppe für alle Produkte aus der Liste.
Sie können die Standard-Titel festlegen, die bei der Neuanlage von Angeboten und Aufträgen automatisch angelegt werden sollen. Setzen Sie dafür im Produktdatenblatt beim gewünschten Titel die Markierung 'Standard'.
Die Standard-Titel können im Angebot/Auftrag verändert und entfernt werden.
Bei Leistungen nach Aufwand können Sie die Zeithonorar-Schätzung eingeben: Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um eine neue Stundenkalkulation anzulegen. Geben Sie die Stundenanzahl, die Zeithonorar-Kategorie, die
Beschreibung und den Stundensatz der Zeithonorar-Stunden ein.