Stundensätze eingeben/kalkulieren

Kalkulation bzw. Eingabe von Stundensätzen

Die Mitarbeiter-Stundensätze können in PROJEKT PRO einfach und dennoch genau kalkuliert werden.
Alternativ lassen sich die Stundensätze auch ohne Kalkulation jahresweise für die einzelnen Mitarbeiter eingeben (z. B. wenn Sie die Werte von Ihrem Steuerberater oder Unternehmensberater erhalten).

Ob die Stundensätze eingegeben oder kalkuliert werden, wird angepasst an Profitcenter und jahresspezifisch eingestellt. Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie den Baustein 'Stundensätze'.

2. Klicken Sie auf das gewünschte Profitcenter.

3. Wählen Sie das gewünschte Jahr im Filter aus bzw. klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Neues Jahr', um ein neues Jahr anzulegen.

4. Oben rechts wird angezeigt, ob die Stundensätze manuell eingegeben werden können oder berechnet sind. Wenn Sie die Option ändern möchten, klicken Sie auf 'Ändern'. Bestätigen Sie den darauf folgenden Dialog mit 'OK'.

Stundensätze manuell eingeben

Um einen Stundensatz für einen Mitarbeiter einzugeben:

1. Wählen Sie für das gewünschte Jahr die entsprechende Option (siehe oben).

2. Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Neuer Stundensatz'. Wählen Sie den Mitarbeiter aus.

3. Tragen Sie die Werte 'Einzelkosten', 'Selbstkosten' und 'Kalkulatorisch' ein. 

4. Tragen Sie die geschätzte Anzahl der Projektstunden des Mitarbeiters ein. Dieser Wert wird in der Berechnung des mittleren Profitcenter-Stundensatzes und hiermit des Auftrags-Stundenbudgets im Baustein 'Aufträge' berücksichtigt. Der mittlere Profitcenter-Stundensatz wird in der Fußzeile angezeigt.

Um einen Stundensatz zu löschen, klicken Sie auf 'Löschen' unter dem Zahnrad-Symbol des jeweiligen Mitarbeiters.

Manuell eingegebene Stundensätze duplizieren

Um Stundensätze für weitere Jahre einzutragen, können Sie vorhandene Stundensätze duplizieren:

1. Legen Sie zuerst das neue Jahr an und prüfen, dass für das neue Jahr die Stundensätze manuell eingegeben werden (siehe oben).

2. Wechseln Sie zu dem Jahr der zu duplizierenden Stundensätze.

3. Um alle Stundensätze auf einmal zu duplizieren, klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Stundensätze duplizieren'. Wählen Sie das Jahr und klicken auf 'OK'.
   Um einen Stundensatz zu duplizieren, wählen Sie beim gewünschten Stundensatz die Option 'Duplizieren' unter dem Bearbeitungs-Zahnrad. Geben Sie das Jahr an und wählen, ob das Duplikat einem anderen Mitarbeiter zugeordnet werden sollen. Bestätigen Sie mit 'OK'. 

Stundensätze kalkulieren

Zur Kalkulation der Stundensätze beachten Sie das Kapitel Stundensatzkalkulation.

Mitarbeiter-Stundensätze anzeigen

Um die zeitliche Entwicklung der Stundensätze eines Mitarbeiters zu beobachten:

1. Klicken Sie auf den Baustein 'Mitarbeiter' und wählen einen Mitarbeiter aus.

2. Klicken Sie auf 'Stundensätze' im Navigationsbereich. Die Stundensätze des Mitarbeiters werden angezeigt.

Verwendung der Stundensätze in den Zeiteinträgen und in der Einsatzplanung
Bei der Zeiterfassung werden die Einzelkosten-, Selbstkosten- und kalkulatorischen Stundensätze des Mitarbeiters für das betroffene Jahr im Zeiteintrag gespeichert. Diese Stundensätze dienen der Ermittlung der Auftragskosten.

Wenn sich die Stundensätze nach der Zeiterfassung geändert haben, sollten Sie die Stundensätze der Zeiteinträge und damit die Auftragskosten rückwirkend aktualisieren.

Auch die in der Auftrags-Einsatzplanung verwendeten Stundensätze werden dadurch aktualisiert.

Gehen Sie zur Aktualisierung der Zeiteinträge folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf den Baustein 'Stundensätze' und wählen das Profitcenter aus.

2. Wählen Sie das gewünschte Jahr im Filter aus. 

3. Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Zeiteinträge aktualisieren'. Bestätigen Sie den anschließenden Dialog mit Klick auf 'OK'.

Für kalkulierte Stundensätze finden Sie diese Funktion auch unter Stundensätze/Kalkulation bzw. (für den einzelnen Mitarbeiter) in der Mitarbeiter-Stundensatzkalkulation.