Urlaubskalender

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Last updated: Sept. 29, 2022 by Gisela Frey
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Im Urlaubskalender werden die Arbeits-, Urlaubs und Krankheitstage ausgewählter Mitarbeiter in einer Jahresübersicht angezeigt.

Urlaubskalender aufrufen

  1. Öffnen Sie den Baustein 'Urlaub und Krankheit'.

  2. Klicken Sie auf den Drucker im Kopfbereich.

  3. Wählen Sie das gewünschte Jahr und das Quartal aus. Quartal-Ansichten können im DIN A3-Format gedruckt werden.
    Entscheiden Sie, ob Folgendes gedruckt werden soll:

    Zusammenfassung Urlaub: Dies sind die ersten Spalten des Urlaubskalenders (Werte 'Vorjahr', 'Anspruch', 'Geplant', 'Rest'). Krankheitseinträge 
    Events: Events sind allgemeine Einträge, die für die Mitarbeiter-Urlaubsplanung relevant sind und zur Information angezeigt werden sollen. Tragen Sie als Event z. B. die Schulferien oder eine Messe ein, die bestimmte Mitarbeiter besuchen sollen. Bestätigen Sie mit 'OK'.

  4. Im nächsten Dialog tragen Sie die Events ein. Klicken Sie hierfür auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen 'Neues Event' aus. Wählen Sie die Bezeichnung, den Zeitraum und die Farbe des Events. Bestätigen Sie mit 'OK'. Um vorhandene Events zu bearbeiten, klicken Sie auf 'Bearbeiten' unter dem Bearbeitungs-Zahnrad. Das Eventfenster wird geöffnet. Hier können Sie dem Event weitere Zeiträume hinzufügen. Damit können Sie z. B. in ein Event alle Schulferien eintragen. Schließen Sie das Fenster.

  5. Im unteren Bereich werden alle aktuellen Mitarbeiter des Jahrs angezeigt. Die Mitarbeiter sind nach Profitcenter sortiert.
    Markieren Sie die Mitarbeiter, die im Urlaubskalender angezeigt werden sollen.     Bestätigen Sie mit 'OK'.

  6. Der Urlaubskalender wird angezeigt.

Die arbeitsfreien Werktage (in der Regel Samstage) sowie Feier-, Urlaubs- und Krankheitstage sind farblich markiert.


Dabei wird zwischen genehmigten und nicht genehmigten Urlaubseinträgen unterschieden.
Die Farblegende ist im unteren Bereich zu finden.

Für jeden Mitarbeiter werden außerdem der Resturlaub des Vorjahrs, der Urlaubsanspruch, der geplante Urlaub und der Resturlaub angezeigt. Der geplante Urlaub ist die Anzahl der eingetragenen Urlaubstage für das gewählte Jahr.

Im Kapitel SOLL/IST Arbeitszeit finden Sie weitere Informationen zu diesen Werten.

Urlaubskalender drucken

Um den Urlaubskalender zu drucken:

  1. Wählen Sie geeignete Druckeinstellungen (Papierformat,

    Skalierung, Ausrichtung).
    Klicken Sie hierfür auf 'Filemaker Pro' bzw. 'PROJEKT PRO' in der FileMaker Leiste und dann auf die Option 'Drucker einrichten...' (Windows) bzw. 'Papierformat...' (Mac OS
    X).
    Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken auf 'OK'.
    Für den Druck des Urlaubskalenders des Quartals empfehlen wir die Einstellung 80%, A3 Quer.

  2. Klicken Sie auf 'PROJEKT PRO' bzw. 'FileMaker Pro' in der FileMaker Menüleiste und wählen Sie die Option 'Drucken...'. Alternativ können Sie die Tastenkombination cmd + P (Mac) oder STRG + P (Windows) verwenden. Wählen Sie die gewünschten Optionen und klicken auf 'OK'.