Um die Controlling-Kennzahlen für einzelne Profitcenter anzuzeigen:

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Kalkulatorische PeP-7 Kennzahlen

'PeP', die 'Praxisinitiative erfolgreiches Planungsbüro', hat 7 Kennzahlen definiert, die schnell Auskunft über die wirtschaftliche Lage eines Planungsbüros geben.
Diese Kennzahlen werden unten beschrieben.

Wenn Sie auf 'PeP-7' im Navigationsbereich klicken, werden Ihnen die Kennzahlen mit ihren Berechnungswerten dargestellt. Dort haben Sie auch die Möglichkeit,

Durchschnittswerte als Vergleichswerte einzugeben. Dadurch wird den Inhabern ein Vergleich mit den eigenen Zahlen ermöglicht.
Werte, die Herr Prof. Hommerich in seiner 'Analyse der Kosten- und Ertragssituation in Architekturbüros' vom Oktober 2006 ermittelt hat, können Sie beispielsweise als Vergleichswerte für die in Ihrem Büro ermittelten Kennzahlen verwenden.

Umsatzrendite
Verhältnis von Gewinn (Umsatz - Gesamtkosten) und Umsatz. Der Umsatz ist dabei die Netto-Summe der Rechnungen.
Aus dieser Kennzahl wird deutlich, wie viel Gewinn sich aus dem Umsatz ergibt.
Beispiel: Eine Umsatzrendite von 10 % ergibt einen Gewinn von 10 Cent je Euro Umsatz.
Beachten Sie, dass diese Kennzahl erst am Ende des gewählten Jahrs aussagekräftig ist, da die Gesamtkosten aus der Stundensatzkalkulation sich auf das ganze Jahr, während sich der Umsatz nur auf die vergangenen Monate beziehen.
Umsatzziel je Mitarbeiter
Kalkulierter Umsatz im Verhältnis zur Anzahl der Mitarbeiter. Dabei ermittelt sich der Umsatz aus den Gesamtkosten des Profitcenters und dem Gewinnziel gemäß Stundensatzkalkualtion.
Arbeitskostenquote Anteil der Arbeitskosten an den Gesamtkosten. Die Arbeitskosten setzen sich aus den Einzelkosten, den Personalgemeinkosten und den Sozialkosten zusammen.
Projektstundenanteil
Anteil der Projektstunden (verrechenbare Stunden) an den Gesamtstunden im Büro. Je höher der Anteil der Projektstunden, desto geringer die Gemeinkosten. Bei den Projekt- und Gesamtstunden geht es um die kalkulierten Stunden gemäß Stundensatzkalkulation.
Mittlerer Bürostundensatz
Bei kalkulierten Stundensätzen wird der mittlere Bürostundensatz wie folgt errechnet:
Gesamtkosten des Profitcenters geteilt durch die Summe der Projektstunden gemäß Stundensatzkalkulation.
Bei manuell eingegebenen Stundensätzen ist dieser Stundensatz das anhand der Projektstunden gewichtete Mittel der Selbstkosten-Stundensätze der Profitcenter-Mitarbeiter.
Der mittlere Bürostundensatz ist der Stundensatz, der im Durchschnitt erzielt werden muss, um kostendeckend zu arbeiten.
Gemeinkostenfaktor
Verhältnis der Gesamtkosten (einschließlich nicht projektspezifischer Kosten) zu den verrechenbaren, projektabhängigen Kosten (Einzelkosten).
Beachten hierzu das Kapitel Grundsätzliches zu den Stundensätzen.

Kalkulatorische Summen

In diesem Bereich werden die verschiedenen Kostenteile zusammengeführt. Dabei werden die projektabhängigen Kosten (Einzelkosten) und die projektunabhängigen Kosten (Gemeinkosten) summiert. Daraus ergeben sich der Gemeinkostenzuschlag und der Gemeinkostenfaktor.

Der Gemeinkostenzuschlag ist das Verhältnis von den Gemeinkosten zu den Einzelkosten, während der Gemeinkostenfaktor das Verhältnis von den Gesamtkosten zu den Einzelkosten ist (Gemeinkostenfaktor = Gemeinkostenzuschlag + 1).

Beachten Sie hierzu das Kapitel Grundsätzliches zu den Stundensätzen.

Aufwandswerte

Der Aufwandswert stellt den Aufwand im Verhältnis zu einer beliebigen Einheit dar.
Beispielsweise ergeben 900 m2 Bruttogeschossfläche mit einem Zeitaufwand von 400 Stunden einen Aufwandswert von 0,44 h/m2.

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