Aufgabenliste

Aufgaben aufrufen

• Im Baustein 'Aufgaben' werden die Aufgaben aller Projekte angezeigt.
• Im Baustein 'Projekte' werden auf jeder Ebene (Projekt, Auftrag, Leistungsphase) die Aufgaben der jeweiligen Ebene angezeigt:

1. Öffnen Sie den Baustein 'Projekte' (Management).
2. Wählen Sie das gewünschte Projekt bzw. den Auftrag und die Leistungsphase.
3. Klicken Sie auf 'Aufgaben' im Navigationsbereich.

Aufgabenliste-Ansichten
Für übersichtliches und zweckmäßiges Arbeiten mit den Aufgaben stehen Ihnen drei Ansichten zur Verfügung.
Zum Wechseln der Ansichten klicken Sie auf das Layoutauswahl-Symbol im Kopfbereich.

• Aufgabenliste
In der Aufgabenliste werden Aufgaben aufgegliedert nach ihrer Leistungsphase, ihrem Auftrag und ihrem Projekt. Es wird neben dem Status der Aufgabe, der Aufgabenverantwortliche und die Dauer angezeigt. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Feld zeigen, bekommen Sie den Inhalt per Quickinfo angezeigt.
Sie können mithilfe der gewohnten Suchfunktionen nach Aufgaben suchen. Es steht Ihnen auch die Standard-Suche zur Verfügung, um z. B. die eigenen offenen Aufgaben zu finden.
Um ins Aufgabendatenblatt zu gelangen, klicken Sie auf 'Bearbeiten' unter dem Bearbeitungs-Zahnrad.
• Aktionsliste-Vorplanung/Aktueller Stand
In der Aktionsliste liegt der Fokus auf den Aktionen. Die Aktionen werden mit ihrer Zuordnung zu Aufgabe, Leistungsphase, Auftrag und Projekt dargestellt. Hier können Sie nach Aktionen suchen.
Bei der 'Vorplanung' werden die SOLL-Stunden (Stundenbudget) angezeigt.
In der Ansicht 'Aktueller Stand' wird das Restbudget (Stundenbudget -  erfasste Stunden) errechnet.
Durch Klick auf das Stift-Symbol gelangen Sie ins Aufgaben- bzw. Aktionsdatenblatt.
In der Aktionsliste kann die Liste der Aufgaben-Aktionen gedruckt werden. Klicken Sie hierfür auf den Drucker und wählen den Druck aus.

Neue Aufgabe anlegen
Beachten Sie, dass Aufgaben zu Leistungsphasen zugeordnet werden und die Projektstruktur angelegt sein muss, um Aufgaben zu erfassen. Beachten Sie hierzu das Kapitel Aufträge, Aufgaben, Leistungsphasen.

Um eine neue Aufgabe anzulegen:

1. Rufen Sie den Baustein 'Aufgaben' auf.
2. Klicken Sie auf 'Funktionen' und wählen die Option 'Neue Aufgabe'. Es folgen Dialoge, die Sie durch die Benennung der Aufgabe und die Zuordnung zu Projekt, Auftrag und Leistungsphase führt. 
Wenn der Auftrag bzw. die Leistungsphase, dem/der die Aufgabe zugeordnet werden soll, in der Liste angezeigt ist, können Sie auch auf das Plus-Symbol der entsprechenden Zeile klicken. Die Aufgabe wird dann automatisch dem Projekt bzw. der Leistungsphase zugeordnet.
3. Das Aufgabendatenblatt wird angezeigt. Beachten Sie hierzu das entsprechende Kapitel.

Aufgaben übernehmen
Sie müssen nicht für jedes Projekt wiederkehrende Aufgaben neu anlegen. Sie können Aufgaben auch übernehmen, die in anderen Projekten angelegt wurden, wenn Sie auf dem Projektdatenblatt des gewünschten Projekts die Markierung 'Aufgabenerstellung, Zeit- und Kostenerfassung möglich' gesetzt haben.
Standardmäßig stehen Ihnen die HOAI-Daten 2009 , 2013 und 2021 als Aufgaben zur Verfügung. Diese können Sie auch auf in unserer Wissensdatenbank unter Downloads PROJEKT PRO 24 herunterladen und im Baustein 'Einstellungen' (Basis) unter 'Systemkonfiguration' importieren.

Um Aufgaben aus vorhandenen Projekten zu übernehmen:

1. Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich der Aufgaben und wählen Sie die Option 'Übernahme'.
2. Wählen Sie das Projekt, den Auftrag und die Leistungsphase aus, aus denen Sie Aufgaben übernehmen möchten.
3. Markieren Sie die zu übernehmenden Aufgaben oder benutzen Sie die Funktion 'Alles auswählen'. Klicken Sie anschließend 'OK'.
4. Geben Sie nun das Projekt, den Auftrag und die Leistungsphase an, wohin die Aufgaben übernommen werden sollen. Bestätigen Sie dann mit 'OK'.
5. Prüfen und ergänzen Sie ggf. die Aufgabe.