Verantwortlich: PROJEKT PRO - Supportteam
Stand: 21.02.2022

Kategorie Management
erstellt am 07.02.2014 • 
zuletzt geändert am 10.12.2016
Artikel ID 21450108
gültig für PROJEKT PRO Versionen ab 10.3

Viele Anwender suchen nach Korrespondenzen nur an einer gewohnten Stelle – wie bei einer 'hierarchischen Ablage' (Ordner und Unterordner). PROJEKT PRO bietet Ihnen jedoch vier Möglichkeiten für die Suche nach Korrespondenzen.

Da PROJEKT PRO auf einer Datenbank beruht, werden sämtliche Daten intelligent gespeichert. Deshalb kann man mit mehreren Möglichkeiten nach Korrespondenzen suchen:
• über den Baustein 'Kommunikation'
• über den Baustein 'Adressen'
• über den Baustein 'Mail'
• über den Baustein 'Projekte (Management)'

Baustein 'Kommunikation'

Alle Kommunikationen können im Baustein 'Kommunikation' gefunden werden. Über die Schnellsuche können Sie nach Kommunikationen mit einem bestimmten Betreff, Datum, Bearbeiter oder Empfänger suchen.

In der detaillierten Suche stehen Ihnen alle Informationen, die in der Kommunikation gespeichert werden, als Suchkriterium zur Verfügung. Mit der Volltextsuche finden Sie jedes beliebige Wort im Brief-, Fax- oder E-Mail-Text. Sie können auch eine bestehende Suche über die detaillierte Suche erweitern oder einschränken. Beachten Sie dazu die Tasten 'Einschränken' und 'Erweitern'. Anschließend können Sie in der Kommunikationsliste nach den verschiedenen Kommunikationstypen filtern, um beispielsweise nur eingehende E-Mails anzeigen zu lassen. Die Sortierung ist standardmäßig nach dem Eingangs- oder Erstellungs-Datum. Diese Sortierung können Sie durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift ändern.

Baustein 'Adressen'

Kommunikationen, die zu einer Adresse angelegt oder aber beim Empfang als E-Mail dieser Adresse zugeordnet werden, finden sich im Baustein 'Adressen' unter dem Navigationspunkt 'Kommunikation'. Auch hier können Sie nach den verschiedenen Kommunikationstypen, der Projektzuordnung, einem bestimmten Thema oder aber auch einem Zeitraum filtern.

Baustein 'Mail'

Alle E-Mails eines E-Mail-Kontos befinden sich abhängig davon, ob sie empfangen oder versendet wurden, unter den Navigationspunkten 'Eingang' und 'Ausgang'.
Für die tägliche Arbeit ist die Suche einer bestimmten E-Mail im Baustein 'Mail' meist nicht die praktikabelste Möglichkeit.

Eingang

Alle ungelesenen Eingangs-E-Mails werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt.
Sie können nach dem Zeitraum filtern, in dem die E-Mails empfangen wurden. Über die Option 'auch gelesene anzeigen' können Sie alle bereits gelesenen E-Mails erneut einblenden.

Ausgang

Alle nicht versendeten Ausgangs-E-Mails werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt.
Sie können nach dem Zeitraum, in dem die E-Mails erstellt wurden, filtern. Über die Option 'auch gesendete anzeigen' können Sie alle bereits gesendeten E-Mails erneut einblenden.

Baustein 'Projekt' (Management)

Kommunikationen zu einem bestimmten Projekt können im Management-Baustein 'Projekte' unter dem Navigationspunkt 'Kommunikation' gefunden werden. Sie können dort nach den verschiedenen Kommunikationstypen und den Projektthemen filtern.
Die Sortierung ist standardmäßig nach dem Eingangs- oder Erstellungs-Datum. Diese Sortierung können Sie aber durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift ändern.