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Verwenden Sie für die täglichen Backups z. B. eine Serie von mehreren Wechselplatten oder Bändern. Wir empfehlen eine Datensicherung nach dem 'Generationen'-Prinzip oder 'Großvater-Vater-Sohn'-Prinzip. Dabei werden 21 Sicherungen erstellt, wobei Tages-, Wochen-, Monats- und Jahressicherungen erzeugt werden. 
Mit diesem Verfahren ist es möglich, die Datenbestände der letzten 5 Arbeitstage, danach die 4 letzten Wochenstände, anschließend bis zu 12 Monatsdatenbestände und zuletzt den Datenstand von vor einem ganzen Jahr wiederherzustellen.
Damit haben Sie immer über eine längere Zeit Zugriff auf zurückliegende Versionen einer Datei, seien es  Datenbanken oder komplexe grafische Dateien wie CAD-Zeichnungen oder ähnliches.

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