Arbeitszeit erfassen
- Michael Angermann (Unlicensed)
- Gisela Frey
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Arbeitszeit erfassen
Öffnen Sie den Baustein 'Zeiterfassung'. Es öffnet sich die mobile Zeiterfassung.
- Klicken Sie auf 'Kommen', wenn Sie anfangen zu arbeiten. Ein Arbeitszeiteintrag wird angelegt. Der Beginn der Arbeitszeit wird gemäß Erfassungsgenauigkeit eingetragen. Klicken Sie am Ende Ihres Arbeitstags (oder wenn Sie auf Dienstreise gehen) auf 'Gehen'. Die Arbeitszeit wird berechnet. In der Fußzeile wird die Gesamtarbeitszeit (nach Abzug der Pausen) angezeigt.
- Klicken Sie auf 'Pause Anfang', wenn Sie in die Pause gehen. Die Pausenzeiten werden als negative Arbeitszeit angezeigt und von der Gesamtarbeitszeit abgezogen. Klicken Sie auf 'Pause Ende', wenn Ihre Pause fertig ist.
- Klicken Sie auf 'Dienstgang Anfang', wenn Sie bald einen Dienstgang (dienstlicher Termin außer Haus) planen oder eine Dienstreise nachträglich dokumentieren.
Geben Sie Datum, Startzeit sowie ggf. Endzeit und Beschreibung im Dialog ein.
Klicken Sie auf 'Dienstgang Ende', wenn Sie Ihre Dienstreise gerade beendet haben und zurück im Büro sind. Möchten Sie nach dem Dienstgang eine Pause machen. so klicken Sie erst auf 'Kommen' und anschließend auf 'Pause Anfang'.
Tipps:
- Über das Datumsfeld können Sie zu anderen Tagen blättern und je nach Einstellungen offene Einträge ergänzen. Ein Warnsymbol wird Ihnen angezeigt, wenn offene Einträge in der Vergangenheit vorliegen.
- Unter 'Notiz' können Sie bei Bedarf einen Eintrag kommentieren (Art der Pause, Hinweis 'Nicht stören' usw.). Diese Information ist im Baustein Anwesenheit für alle weiteren Mitarbeiter sichtbar.
Standard-Werte für das Notizfeld können Sie in den Wertelisten-Einstellungen definieren. - In der Fußzeile wird Ihnen die bis zum jetzigen Zeitpunkt geleistete Arbeitszeit angzeigt. Diese kann jederzeit aktualisiert werden.