Die interne Bürowährung wird bei der Installation von PROJEKT PRO durch die Auswahl des Landes festgelegt.
Fremdwährungen können Sie in den Währungs-Einstellungen definieren. Aktualisieren Sie regelmäßig den Umrechnungsfaktor zur Bürowährung der Fremdwährungen ein.
Neue Währung anlegen
- Klicken Sie mit Administrator-Rechten im Baustein 'Einstellungen Controlling' auf 'Währungen'.
- Klicken Sie auf 'Neue Währung' unter 'Funktionen' im Kopfbereich.
- Geben Sie Bezeichnung, Kürzel, Zeichen und Umrechnungsfaktor der Währung ein. Mit der Option 'Rundung in 0,05-Schritten' werden die Netto-, MwSt.- und Bruttobeträge von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen auf 0,05 gerundet. Damit wird z. B. die schweizerische Rappenrundung unterstützt. Diese Einstellung wird in neue Angebote und Aufträge übernommen und kann dort geändert werden.
Aktualisierung der Umrechnungsfaktoren
Wenn Sie Aufträge in Fremdwährung haben, sollten Sie für ein genaues Projekt- und Büro-Controlling dafür sorgen, dass die Umrechnungsfaktoren der verschiedenen Fremdwährungen stets aktuell sind.
Beim Anlegen eines Angebots, eines Auftrags, einer Rechnung oder einer Zahlung wird immer der aktuelle Umrechnungsfaktor aus den Einstellungen übernommen.
Damit können Kursschwankungen zwischen Angebotserstellung, Auftragserstellung, Rechnungsstellung und Zahlung berücksichtigt werden.