Zur sinnvollen Planung der Ressourcen (siehe Baustein 'Einsatzplanung') ist die Funktion der Mitarbeiter (z. B. Projektleiter, Bauzeichner usw.) entscheidend. In dem Baustein 'Einstellungen Controlling' müssen Sie festlegen, welche Funktionen Projektmitarbeiter haben können.
Um eine Mitarbeiterfunktion anzulegen:
- Wählen Sie den Baustein 'Einstellungen Controlling' und klicken Sie im Navigationsbereich auf 'Funktionen'.
- Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Neue Funktion'.
- Tragen Sie das Kürzel und die Funktion ein (zum Beispiel 'P' und 'Projektleiter') und klicken Sie auf 'OK'. Beachten Sie, dass das Kürzel als Schlüssel verwendet wird und eindeutig sein muss. Das Kürzel kann im Gegensatz zu der Funktion später nicht mehr geändert werden.
- Geben Sie eine Nummer zur Sortierung der Funktion ein und ergänzen Sie ggf. die Beschreibung. Diese Sortierung wird an allen relevanten Stellen verwendet (insbesondere in der Tabelle für die Auftragsplanung).
Zum Löschen einer Mitarbeiterfunktion klicken Sie rechts auf das Löschen-Symbol. Es können nur Mitarbeiterfunktionen gelöscht werden, die noch nicht verwendet werden.
Die Funktion der einzelnen Mitarbeiter legen Sie in den Mitarbeiterdaten (Standard-Funktion des Mitarbeiters) bzw. in den Mitarbeiter-Stundensätzen (jahresspezifische Funktion) fest.