Unter 'Anwesende' können Sie einzelne Personen oder Firmen dokumentieren, die in der Zeitspanne des jeweiligen Bautagebuch-Eintrags ebenfalls auf der Baustelle anwesend waren (z. B. der Bauleiter einer Firma, der Bauherr oder das Vermessungsamt). Im Unterschied zur Rubrik 'Arbeitskräfte' können hier alle Kontakte aus der Projektbeteiligtenliste angefügt werden.
Um die Anwesenden zu erfassen:
- Wählen Sie im Navigationsbereich 'Anwesende'.
- Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen Sie die Option 'Neuer Anwesender (Übernahme)', wenn Sie einen Kontakt aus der Projektbeteiligtenliste übernehmen wollen. Für die freie Eingabe wählen Sie die Option 'Neuer Anwesender (freie Eingabe)'.
- Der Kontakt wird eingefügt. Bei der Option 'Übernahme' wird die Funktion aus den Beteiligten übernommen. Durch nochmaliges Klicken in die Spalten 'Anwesender' und 'Funktion', können Sie die Daten ändern oder ergänzen.
- Machen Sie abschließend Angaben zur Dauer des Aufenthalts in den Spalten 'Von' und 'Bis'.
Zum Duplizieren oder Löschen eines Eintrags klicken Sie auf das Bearbeitungs-Zahnrad und wählen die Option 'Duplizieren' oder 'Löschen'.