Die 'Daily Actions' zeigen alle zu erledigenden Aktionen des angemeldeten Benutzers an.
...
Ihr Kollege erhält nun entweder eine Pop-up-Nachricht oder sieht die Aktion in seinen 'Daily Actions' bzw. in den 'Aktionen'.
Reaktion auf Adresse
...
Objekt (z. B. Kommunikation), dem eine reaktive Aktion zugeordnet ist. Die Zuordnung erfolgt automatisch, wenn die Aktion über einen 'To-do & Info'-Block angelegt wird. Bei einer Aufgaben-Aktion erscheint hier die Aufgabe.
Klicken Sie auf den Bezug, um das Objekt aufzurufen.
...
Die Markierung 'Pop-up' können Sie setzen, wenn der Bearbeiter durch ein kleines, aufspringendes Fenster auf die Aktion hingewiesen werden soll. Jeder Benutzer kann in seinen Benutzer-Einstellungen definieren, welche Arten von Aktionen eine Pop-up-Nachricht zur Folge haben.
Die Markierung 'Gelesen' zeigt an, ob die Aktion bereits durch den Bearbeiter geöffnet wurde. Die Aktion kann auch erneut als ungelesen gekennzeichnet werden.'Erledigt' markiert der Bearbeiter, wenn er mit der Aktion fertig ist. Durch diese Markierung erhält die Aktion den Status 'Abgeschlossen'.
...
Die Daily Actions werden über den Baustein 'Daily
Actions' (Basis) aufgerufen. Sie zeigen alle zu erledigenden Aktionen des angemeldeten Benutzers an.
Alle neuen, ungelesenen Aktionen werden fett angezeigt, wenn dies in denBenutzer-Einstellungenausgewählt wurde.
Kompakte/erweiterte Darstellung
Die 'Daily Actions' können als kleines Fenster dargestellt werden, welches Ihnen Priorität, Datum, Typ, Bezeichnung und Umfeld anzeigt.
Benötigen Sie weitere Informationen zu den Aktionen, dann klicken Sie auf die Layoutauswahl im Kopfbereich und wählen 'Erweitert'. In dieser Ansicht werden insbesondere der Bezug und die Projektzuordnung der Aktionen angezeigt.
Durch Auswählen von 'Reduziert' gelangen Sie wieder in die kompakte Darstellung. Um die erweiterte Darstellung standardmäßig zu öffnen, können Sie die Fenstergröße und -position speichern. Bewegen Sie hierfür Ihr 'Daily Actions'-Fenster auf die gewünschte Position und klicken Sie in der Menüleiste auf 'Fenster' und 'Fensterposition speichern'. Mit dieser Funktion wird ebenfalls die Darstellung (reduziert oder erweitert) gespeichert.
Daily Actions sortieren und filtern
Beim ersten Öffnen der Daily Actions nach dem Start von PROJEKT PRO wird Ihnen Ihr Standard-Filterset angezeigt, falls Sie es gespeichert haben. Das Standard-Filterset kann auch jederzeit manuell über die Kopfbereich-Funktion 'Standard-Filterset aufrufen' aufgerufen werden.
Offene Aktionen sind alle Aktionen, welche noch nicht abgeschlossen sind. Um Aktionen mit einem anderen Status anzuzeigen, benutzen Sie den Statusfilter in der letzten Spaltenüberschrift.Der Datumsfilter hält umfangreiche Funktionalitäten bereit. Neben der auf- oder absteigenden Sortiermöglichkeit bietet er die Auswahl von definierten Tagen und Zeiträumen, z. B.:
- Mit der Filteroption 'Bis heute' werden alle Aktionen mit einem Datum in der Vergangenheit bzw. für den aktuellen Tag angezeigt.
- Mit der Option 'Zeitraum' kann ein gewünschter Zeitraum eingegeben werden.
- Mit den Optionen 'Eingeplant'/'Nicht eingeplant' können alle Aktionen mit bzw. ohne Datumsbezug selektiert werden.
Aktionsliste drucken
Um die Aktionsliste zu drucken, klicken Sie auf den Drucker im Kopfbereich.
E-Mails abrufen
Sie haben die Möglichkeit, Ihre E-Mails in den 'Daily Actions' abzurufen.
Klicken Sie hierzu auf 'Funktionen' im Kopfbereich der 'Daily Actions' und wählen die Option 'E-Mails abrufen'. Es werden dabei die E-Mails der POP3-, SMTP- und IMAP- Konten abgerufen, für die Sie als Bearbeiter eingetragen sind.
Icons in den Daily Actions
Ungelesen
Priorität
Aktionstypen
Statusfilter
