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PROJEKT PRO können können Sie individuell Ihrer Bürostruktur Bürostruktur anpassen. Als Profitcenter sind dabei getrennt zu kalkulierende Bereiche des BürosBüros, z. B. Abteilungen oder ZweigbürosZweigbüros, zu verstehen. Mitarbeiter und Aufträge Aufträge werden immer einem Profitcenter zugeordnet.

Selbstverständlich Selbstverständlich ist die Untergliederung in mehrere Profitcenter optional, jedoch muss mindestens ein Profitcenter, z. B. '1 HauptbüroHauptbüro' vorhanden sein.
Im Baustein 'Profitcenter' haben Sie einen zentralen Überblick über Überblick über die personellen Grundlagen Ihres Büros Büros und wichtige bürobezogene bürobezogene Kennzahlen.

Neues Profitcenter anlegen

1. Öffnen Öffnen Sie den Baustein 'Profitcenter'.
   Wenn schon mehrere Profitcenter angelegt wurden, werden diese aufgelistet. Das Standard-Profitcenter (siehe Kapitel Profitcenter-Einstellungen) ist dabei markiert.
   Wenn nur ein Profitcenter vorhanden ist, wird dieses angezeigt.

2. Klicken Sie auf 'Neues Profitcenter' unter 'Funktionen' im Kopfbereich.

3. Geben Sie die Nummer sowie die Bezeichnung des Profitcenters an und klicken Sie auf 'OK'.
   Wählen Sie im nächsten . Beachten Sie, dass die Profitcenternummer nur Klein- und Großbuchstaben, Zahlen, sowie . - , / _ ( ) enthalten darf sowie eine Länge von 20 Zeichen haben darf.
   Wählen Sie im nächsten Dialog die Nummernkreise für für Angebote, Aufträge Aufträge und Rechnungen. Beachten Sie zu den Nummernkreisen das Kapitel Nummernkreise.

4. Das Profitcenter wird angelegt.
   Ordnen Sie dem Profitcenter Mitarbeiter zu.
   Legen Sie hierfür hierfür neue Controlling-Mitarbeiter an (siehe Kapitel 'Controlling-Mitarbeiter anlegen') oder ordnen Sie bestehende Mitarbeiter dem Profitcenter zu (siehe Kapitel 'Mitarbeiterdaten').

5. Wählen Wählen Sie im Baustein 'Profitcenter' die 'Einstellungen' im Navigationsbereich und treffen die weiteren Profitcenter-Einstellungen. Beachten Sie hierzu das Kapitel 'Profitcenter-Einstellungen'.

Profitcenter löschen löschen

Überflüssige Überflüssige Profitcenter können können Sie in der Profitcenter-Liste mithilfe des LöschenLöschen-Symbols entfernen.
Ein Profitcenter kann nur gelöscht gelöscht werden, wenn ihm keine Angebote, Aufträge Aufträge und Mitarbeiter zugeordnet sind.

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Eine Liste der Profitcenter können können Sie drucken, wenn Sie auf das Bearbeitungs-Zahnrad über über der Profitcenter-Liste klicken und 'Drucken' auswählenauswählen.

Auslastung

Mit dieser Anzeige prüfen prüfen Sie die Auslastung der Mitarbeiter der verschiedenen Profitcenter.
Beachten Sie hierzu den Baustein 'Einsatzplanung'.