Profitcenter

PROJEKT PRO können Sie individuell Ihrer Bürostruktur anpassen. Als Profitcenter sind dabei getrennt zu kalkulierende Bereiche des Büros, z. B. Abteilungen oder Zweigbüros, zu verstehen. Mitarbeiter und Aufträge werden immer einem Profitcenter zugeordnet.

Selbstverständlich ist die Untergliederung in mehrere Profitcenter optional, jedoch muss mindestens ein Profitcenter, z. B. '1 Hauptbüro' vorhanden sein.
Im Baustein 'Profitcenter' haben Sie einen zentralen Überblick über die personellen Grundlagen Ihres Büros und wichtige bürobezogene Kennzahlen.

Neues Profitcenter anlegen

1. Öffnen Sie den Baustein 'Profitcenter'.
   Wenn schon mehrere Profitcenter angelegt wurden, werden diese aufgelistet. Das Standard-Profitcenter (siehe Kapitel Profitcenter-Einstellungen) ist dabei markiert.
   Wenn nur ein Profitcenter vorhanden ist, wird dieses angezeigt.

2. Klicken Sie auf 'Neues Profitcenter' unter 'Funktionen' im Kopfbereich.

3. Geben Sie die Nummer sowie die Bezeichnung des Profitcenters an und klicken Sie auf 'OK'. Beachten Sie, dass die Profitcenternummer nur Klein- und Großbuchstaben, Zahlen, sowie . - , / _ ( ) enthalten darf sowie eine Länge von 10 Zeichen haben darf.
   Wählen Sie im nächsten Dialog die Nummernkreise für Angebote, Aufträge und Rechnungen. Beachten Sie zu den Nummernkreisen das Kapitel Nummernkreise.

4. Das Profitcenter wird angelegt.
   Ordnen Sie dem Profitcenter Mitarbeiter zu.
   Legen Sie hierfür neue Controlling-Mitarbeiter an (siehe Kapitel 'Controlling-Mitarbeiter anlegen') oder ordnen Sie bestehende Mitarbeiter dem Profitcenter zu (siehe Kapitel 'Mitarbeiterdaten').

5. Wählen Sie im Baustein 'Profitcenter' die 'Einstellungen' im Navigationsbereich und treffen die weiteren Profitcenter-Einstellungen. Beachten Sie hierzu das Kapitel 'Profitcenter-Einstellungen'.

Profitcenter löschen

Überflüssige Profitcenter können Sie in der Profitcenter-Liste mithilfe des Löschen-Symbols entfernen.
Ein Profitcenter kann nur gelöscht werden, wenn ihm keine Angebote, Aufträge und Mitarbeiter zugeordnet sind.

Profitcenter-Liste drucken

Eine Liste der Profitcenter können Sie drucken, wenn Sie auf das Bearbeitungs-Zahnrad über der Profitcenter-Liste klicken und 'Drucken' auswählen.

Auslastung

Mit dieser Anzeige prüfen Sie die Auslastung der Mitarbeiter der verschiedenen Profitcenter.
Beachten Sie hierzu den Baustein 'Einsatzplanung'.