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Nach der Erfassung der Auftragsstunden durch die Mitarbeiter stehen Ihnen entsprechende Auswertungs- und Ausdrucksmöglichkeiten Ausdrucksmöglichkeiten nach Mitarbeitern oder Aufträgen für Aufträgen für bestimmte Zeiträume Zeiträume zur VerfügungVerfügung.
Im Bereich 'Zeitkosten' des Bausteins 'Auswertungen' können können Sie folgende Listen ausdrucken:

Zeithonorar-Nachweis

Alle StundeneinträgeStundeneinträge, die in der Zeiterfassung Zeiterfassung als 'Zeithonorar' gekennzeichnet wurden, können können Sie sich hier anzeigen lassen:

1. Wählen Wählen Sie die Auswertung 'Zeithonorar' im Baustein 'Auswertungen'. Klicken Sie auf 'Drucken'.

2. Wählen Wählen Sie den gewünschten gewünschten Druck

• Zeithonorar
  
• Zeithonorar mit Leistungsphasen
  
  

Mit der Option 'Zeithonorar' werden die Stunden nach Aufträgen Aufträgen ausgewertet.

      3. Wählen Wählen Sie im Dialog, ob alle Zeithonorar-Stunden oder nur die noch nicht abgerechneten Stunden gedruckt werden sollen.
          Geben Sie bei Bedarf Projekt- und/oder Auftragsnummer.

          Falls Sie die Stundenaufstellung nur für für einen bestimmten Zeitraum benötigen benötigen (Woche, Monat, Quartal, Jahr), wählen wählen Sie den entsprechenden Zeitraum aus den MenüsMenüs.
          Sollen die Uhrzeiten mit angedruckt werden, dann setzen Sie den Haken.

...

Zeithonorar-Aufstellungen können für ausgewählte Aufträge können für ausgewählte Aufträge erstellt und an die Auftraggeber automatisch per E-Mail verschickt werden:

1. Wählen Wählen Sie die Auswertung 'Zeithonorar-Aufstellung' im

   Baustein 'Auswertungen'. Klicken Sie auf 'Versand'.

2. Wählen Wählen Sie im Dialog den Zeitraum, für für den Sie die

   Zeithonorar-Stunden auswerten möchtenmöchten.

3. Es werden alle Aufträge Aufträge aufgelistet, für für welche

   Zeithonorar-Stunden im gewählten gewählten Zeitraum erfasst wurden. Alle Aufträge Aufträge sind markiert. Entfernen Sie bei Bedarf das Häkchen Häkchen links bei den AufträgenAufträgen, für für die keine Zeithonorar-Aufstellung erstellt werden soll. Zur Bearbeitung der Markierungen können können Sie die Funktionen im Kopfbereich benutzen.

4. Klicken Sie die Taste 'Versand'. Die E-Mails an die Auftraggeber werden generiert und versandt. Der E- Mail-Text wird dabei aus den Stammtexten übernommenStammtexten übernommen. Die Aufstellung wird als Anlage hinzugefügthinzugefügt.

Auftragsstunden

Dieser Druck ist ein Auftrags-Stundenbericht mit Aufgliederung nach Auftrag und Jahr.
Folgende Drucke stehen Ihnen zur VerfügungVerfügung:

• Zusammenstellung: Gesamtstunden der einzelnen Mitarbeiter für für die einzelnen Teilleistungen
  
• Einzelstunden: Auflistung der einzelnen Stundeneinträge Stundeneinträge
• Kosten: Kalkulatorische Kosten der einzelnen Mitarbeiter für für die einzelnen Teilleistungen

Wählen Wählen Sie im Dialog das Projekt oder den Auftrag.
Klicken Sie auf 'Manuell', wenn Sie die Projekt- bzw. Auftragsnummer lieber manuell eingeben möchtenmöchten. Dies ist insbesondere sinnvoll, wenn die Auswahlliste sehr viele Projekte bzw. Aufträge enthältAufträge enthält.

Auftragsstatistik

Die Auftragsstatistik ist ein Auftrags-Stundenbericht nach GeschäftsbereichGeschäftsbereich.
Folgende Drucke stehen Ihnen zur VerfügungVerfügung:

• Einzelne Mitarbeiter: Gesamtstunden der einzelnen Mitarbeiter für für die einzelnen Aufträge Aufträge und Titel
  
• Zusammenstellung: Gesamtstunden der einzelnen Aufträge Aufträge

Wählen Wählen Sie im Dialog den gewünschten gewünschten Zeitraum.

Jahres- und Monatstabelle

Die Jahres-/Monatstabelle ist ein Auftrags-Stundenbericht in tabellarischer Ansicht mit den Jahressummen der letzten sieben Jahre bzw. Monatssummen des gewählten gewählten Jahres.

Folgende Aufgliederungsmöglichkeiten Aufgliederungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur VerfügungVerfügung:

• Nach Mitarbeitern und AufträgenAufträgen
  
• Nach Mitarbeitern und Teilleistungen
  
• Nach AufträgenAufträgen
  
• Nach Aufträgen Aufträgen und Teilleistungen
  
• Nach Aufträgen Aufträgen und Mitarbeitern
  
• Nach AufträgenAufträgen, Teilleistungen und Mitarbeitern

Wählen Wählen Sie im Dialog ggf. Profitcenter, Geschäftsbereich Geschäftsbereich und/oder Projekt.
Klicken Sie auf 'Manuell', wenn Sie die Projektnummer lieber manuell eingeben möchtenmöchten. Dies ist insbesondere sinnvoll, wenn die Auswahlliste sehr viele Projekte enthältenthält.

Mitarbeiterstatistik

Die Mitarbeiterstatistik ist ein Mitarbeiter-Stundenbericht mit:

• Summe der Stunden, die für für die einzelnen Aufträge Aufträge erfasst wurden
  
• Summe Projektstunden
  
• Summe Gemeinstunden
  
• Summe Krankheitsstunden
  
• Summe Urlaubsstunden
  
• Gesamtsumme Mitarbeiter

Wählen Wählen Sie im Dialog den gewünschten gewünschten Zeitraum.