Zeitkosten-Auswertungen

Nach der Erfassung der Auftragsstunden durch die Mitarbeiter stehen Ihnen entsprechende Auswertungs- und Ausdrucksmöglichkeiten nach Mitarbeitern oder Aufträgen für bestimmte Zeiträume zur Verfügung.
Im Bereich 'Zeitkosten' des Bausteins 'Auswertungen' können Sie folgende Listen ausdrucken:

Zeithonorar-Nachweis

Alle Stundeneinträge, die in der Zeiterfassung als 'Zeithonorar' gekennzeichnet wurden, können Sie sich hier anzeigen lassen:

Wählen Sie die Auswertung 'Zeithonorar' im Baustein 'Auswertungen'. Klicken Sie auf 'Drucken'.
Wählen Sie den gewünschten Druck

Zeithonorar
Zeithonorar mit Leistungsphasen

Mit der Option 'Zeithonorar' werden die Stunden nach Aufträgen ausgewertet.

3. Wählen Sie im Dialog, ob alle Zeithonorar-Stunden oder nur die noch nicht abgerechneten Stunden gedruckt werden sollen.
Geben Sie bei Bedarf Projekt- und/oder Auftragsnummer.

Falls Sie die Stundenaufstellung nur für einen bestimmten Zeitraum benötigen (Woche, Monat, Quartal, Jahr), wählen Sie den entsprechenden Zeitraum aus den Menüs.
Sollen die Uhrzeiten mit angedruckt werden, dann setzen Sie den Haken.

Zeithonorar-Aufstellung

Zeithonorar-Aufstellungen können für ausgewählte Aufträge erstellt und an die Auftraggeber automatisch per E-Mail verschickt werden:

Wählen Sie die Auswertung 'Zeithonorar-Aufstellung' im
Baustein 'Auswertungen'. Klicken Sie auf 'Versand'.
Wählen Sie im Dialog den Zeitraum, für den Sie die
Zeithonorar-Stunden auswerten möchten.
Es werden alle Aufträge aufgelistet, für welche
Zeithonorar-Stunden im gewählten Zeitraum erfasst wurden. Alle Aufträge sind markiert. Entfernen Sie bei Bedarf das Häkchen links bei den Aufträgen, für die keine Zeithonorar-Aufstellung erstellt werden soll. Zur Bearbeitung der Markierungen können Sie die Funktionen im Kopfbereich benutzen.
Klicken Sie die Taste 'Versand'. Die E-Mails an die Auftraggeber werden generiert und versandt. Der E- Mail-Text wird dabei aus den Stammtexten übernommen. Die Aufstellung wird als Anlage hinzugefügt.

Auftragsstunden

Dieser Druck ist ein Auftrags-Stundenbericht mit Aufgliederung nach Auftrag und Jahr.
Folgende Drucke stehen Ihnen zur Verfügung:

Zusammenstellung: Gesamtstunden der einzelnen Mitarbeiter für die einzelnen Teilleistungen
Einzelstunden: Auflistung der einzelnen Stundeneinträge
Kosten: Kalkulatorische Kosten der einzelnen Mitarbeiter für die einzelnen Teilleistungen

Wählen Sie im Dialog das Projekt oder den Auftrag.
Klicken Sie auf 'Manuell', wenn Sie die Projekt- bzw. Auftragsnummer lieber manuell eingeben möchten. Dies ist insbesondere sinnvoll, wenn die Auswahlliste sehr viele Projekte bzw. Aufträge enthält.

Auftragsstatistik

Die Auftragsstatistik ist ein Auftrags-Stundenbericht nach Geschäftsbereich.
Folgende Drucke stehen Ihnen zur Verfügung:

Einzelne Mitarbeiter: Gesamtstunden der einzelnen Mitarbeiter für die einzelnen Aufträge und Titel
Zusammenstellung: Gesamtstunden der einzelnen Aufträge

Wählen Sie im Dialog den gewünschten Zeitraum.

Jahres- und Monatstabelle

Die Jahres-/Monatstabelle ist ein Auftrags-Stundenbericht in tabellarischer Ansicht mit den Jahressummen der letzten sieben Jahre bzw. Monatssummen des gewählten Jahres.

Folgende Aufgliederungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

Nach Mitarbeitern und Aufträgen
Nach Mitarbeitern und Teilleistungen
Nach Aufträgen
Nach Aufträgen und Teilleistungen
Nach Aufträgen und Mitarbeitern
Nach Aufträgen, Teilleistungen und Mitarbeitern

Wählen Sie im Dialog ggf. Profitcenter, Geschäftsbereich und/oder Projekt.
Klicken Sie auf 'Manuell', wenn Sie die Projektnummer lieber manuell eingeben möchten. Dies ist insbesondere sinnvoll, wenn die Auswahlliste sehr viele Projekte enthält.

Mitarbeiterstatistik

Die Mitarbeiterstatistik ist ein Mitarbeiter-Stundenbericht mit:

Summe der Stunden, die für die einzelnen Aufträge erfasst wurden
Summe Projektstunden
Summe Gemeinstunden
Summe Krankheitsstunden
Summe Urlaubsstunden
Gesamtsumme Mitarbeiter

Wählen Sie im Dialog den gewünschten Zeitraum.