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Möchten Sie eine neue Überschrift in der Beteiligtenstruktur anlegen, dann wählen Sie unter 'Funktionen' im Kopfbereich die Option 'Neue Überschrift'. Überschriften können zum Beispiel sein: Behörden, Planung, Ausführung usw. Beteiligte werden diesen Kategorien zugeordnet und in der Beteiligtenliste entsprechend sortiert angezeigt. Die Überschriften bestehen aus einer Nummer zur Sortierung und einer Bezeichnung.
Wählen Sie anschließend 'Neuer Beteiligter' unter 'Funktionen' im Kopfbereich.
Ordnen Sie mit der Nummer den Beteiligten der korrekten Überschrift zu. Tragen Sie die Funktion des Beteiligten ein.
Um dem Beteiligten eine Adresse zuzuordnen, benutzen Sie 'Kontakt zuordnen' unter 'Funktionen' im Kopfbereich. Sie gelangen in die Adressrecherche. Benutzen Sie die Suchfelder, um die gewünschte Adresse zu finden. Sollten Sie nicht eine Firma, sondern einen Ansprechpartner auswählen wollen, dann klicken Sie auf die Pfeil-Taste vor der Adresse und wählen dann den Ansprechpartner aus. Klicken Sie die Adresse bzw. den Ansprechpartner an. Die Adressdaten des Beteiligten können Sie jederzeit aus dem Beteiligten-Datenblatt aufrufen. Klicken Sie hierfür auf das Pfeil-symbol neben dem Namen der Firma bzw. des Ansprechpartners.
Markieren Sie in den Grunddaten, ob es sich bei dem Beteiligten um eine 'Ausführungsfirma' handelt. Diese Kennzeichnung ist nur im Zusammenhang mit dem Baustein 'Bautagebuch' (Lizenz PRO building) relevant. Die definierten Ausführungsfirmen stehen dann im Baustein 'Bautagebuch' im Bereich 'Arbeitskräfte' zur Auswahl.
Im Bereich Telekom werden alle Telekom-Informationen der Adresse bzw. des Ansprechpartners angezeigt. Sie können diese Informationen selektieren. Durch Klick darauf verschwindet die gewünschte Information und wird z. B. nicht in der Projektbeteiligtenliste angedruckt. Durch Klick auf das Hörer-Symbol können Sie unter Verwendung von Starface die Projektbeteilligten anrufen.
Beteiligtenliste-Beispiel
Tragen Sie in die erste Beteiligtenliste die Firmen bzw. Ansprechpartner ein, die am Projekt beteiligt sind:
...
usw.
Bei diesen Firmen setzen Sie überall den Haken 'Ausführungsfirma'. Sie stehen Ihnen dann als 'Ausführungsfirmen' für die Dokumentation des Bautagebuchs zur Verfügung.
Beteiligtenliste übernehmen
Um eine Beteiligtenliste aus einem anderen Projekten bzw. nachträglich aus dem Musterprojekt zu übernehmen:
Klicken Sie unter 'Funktionen' im Kopfbereich auf 'Beteiligtenliste übernehmen'.
Definieren Sie die Bezeichnung der neuen Beteiligtenliste.
Wählen Sie das Projekt, aus dem die Beteiligtenliste übernommen werden soll, bzw. klicken Sie auf die Taste 'Musterproj.', um die Liste aus dem Musterprojekt zu übernehmen.
Wenn mehrere Beteiligtenlisten im gewählten Projekt vorhanden sind, wählen Sie im nachfolgenden Dialog die gewünschte Liste aus.
Prüfen Sie und ändern bei Bedarf die neue Liste.
Beteiligtenliste drucken
Um eine Liste mit allen Projektbeteiligten und den dazugehörigen Adressinformationen auszudrucken, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie im Baustein 'Projekte' das gewünschte Projekt aus und klicken dann auf 'Beteiligte' im Navigationsbereich.
Wählen Sie die gewünschte Liste aus. Kontrollieren Sie die angezeigte Liste, klicken Sie auf den Drucker im Kopfbereich.
Enthält die Beteiligtenliste mehrere Ansprechpartner der gleichen Firma und werden diese nacheinander aufgeführt, dann wird nur beim ersten Ansprechpartner oder Firma die Anschrift angezeigt. Bei den folgenden Ansprechpartnern werden diese mit zugehöriger Firma aber ohne Anschrift angedruckt.