Im Urlaubskalender werden die Arbeits-, Urlaubs und Krankheitstage ausgewählter ausgewählter Mitarbeiter in einer Jahresübersicht Jahresübersicht angezeigt.
Urlaubskalender aufrufen
Öffnen Öffnen Sie den Baustein 'Urlaub und Krankheit'.
Klicken Sie auf den Drucker im Kopfbereich.
Wählen Wählen Sie das gewünschte gewünschte Jahr und das Quartal aus. Quartal-Ansichten können können im DIN A3-Format gedruckt werden.
Entscheiden Sie, ob Folgendes gedruckt werden soll:Zusammenfassung Urlaub: Dies sind die ersten Spalten des Urlaubskalenders (Werte 'Vorjahr', 'Anspruch', 'Geplant', 'Rest'). Krankheitseinträge Krankheitseinträge
Events: Events sind allgemeine EinträgeEinträge, die für für die Mitarbeiter-Urlaubsplanung relevant sind und zur Information angezeigt werden sollen. Tragen Sie als Event z. B. die Schulferien oder eine Messe ein, die bestimmte Mitarbeiter besuchen sollen.Bestätigen Bestätigen Sie mit 'OK'.Im nächsten nächsten Dialog tragen Sie die Events ein. Klicken Sie hierfür hierfür auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen wählen 'Neues Event' aus. Wählen Wählen Sie die Bezeichnung, den Zeitraum und die Farbe des Events. Bestätigen Bestätigen Sie mit 'OK'. Um vorhandene Events zu bearbeiten, klicken Sie auf 'Bearbeiten' unter dem Bearbeitungs-Zahnrad. Das Eventfenster wird geöffnetgeöffnet. Hier können können Sie dem Event weitere Zeiträume hinzufügenZeiträume hinzufügen. Damit können können Sie z. B. in ein Event alle Schulferien eintragen. Schließen Sie das Fenster.
Im unteren Bereich werden alle aktuellen Mitarbeiter des Jahrs angezeigt. Die Mitarbeiter sind nach Profitcenter (siehe Kapitel 'Mitarbeiterdaten') sortiert.
Markieren Sie die Mitarbeiter, die im Urlaubskalender angezeigt werden sollen.Bestätigen Bestätigen Sie mit 'OK'.Der Urlaubskalender wird angezeigt.
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Dabei wird zwischen genehmigten und nicht genehmigten Urlaubseinträgen Urlaubseinträgen unterschieden.
Die Farblegende ist im unteren Bereich zu finden.
Für Für jeden Mitarbeiter werden außerdem der Resturlaub des Vorjahrs, der Urlaubsanspruch, der geplante Urlaub und der Resturlaub angezeigt. Der geplante Urlaub ist die Anzahl der eingetragenen Urlaubstage für für das gewählte gewählte Jahr.
Im Kapitel SOLL/IST Arbeitszeit Arbeitszeit finden Sie weitere Informationen zu diesen Werten.
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Um den Urlaubskalender zu drucken:
Wählen Wählen Sie geeignete Druckeinstellungen (Papierformat,
Skalierung, Ausrichtung).
Klicken Sie hierfür hierfür auf 'Filemaker Pro' bzw. 'PROJEKT PRO' in der FileMaker Leiste und dann auf die Option 'Drucker einrichten...' (Windows) bzw. 'Papierformat...' (Mac OS
X).
Wählen Wählen Sie die gewünschten gewünschten Optionen aus und klicken auf 'OK'.
Für Für den Druck des Urlaubskalenders des Quartals empfehlen wir die Einstellung 80%, A3 Quer.Klicken Sie auf 'PROJEKT PRO' bzw. 'FileMaker Pro' in der FileMaker Menüleiste Menüleiste und wählen wählen Sie die Option 'Drucken...'. Alternativ können können Sie die Tastenkombination cmd + P (Mac) oder STRG + P (Windows) verwenden. Wählen Wählen Sie die gewünschten gewünschten Optionen und klicken auf 'OK'.