Die Personalkosten bilden in einem Büro in der Regel den größten Kostenposten.
Dementsprechend ist die aufgewandte Arbeitszeit der entscheidende Kostenfaktor, der bei der Abwicklung eines Auftrags anfällt. Die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden hat also eine entscheidende Bedeutung zur Berechnung der Auftragskosten und des gesamten Controllings. Dabei ist immer ein Mittelweg zwischen einer hochpräzisen, minutiösen Eingabe und einem möglichst geringen Pflegeaufwand zu finden. Halten Sie sich dabei stets vor Augen, dass jede Kalkulation immer nur eine (wenn auch sehr genaue) Schätzung sein wird und es für die Prüfung der Wirtschaftlichkeit eines Auftrags nicht auf eine einzelne Stunde ankommen wird.
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Die Stunden sind jedoch immer nach Teilleistungen getrennt einzugeben.
In der Praxis hat sich eine Genauigkeit auf halbe Stunden oder maximal Viertelstunden als völlig ausreichend erwiesen. Die Erfassungsgenauigkeit der Zeiterfassung kann in den Einstellungen festgelegt werden.
Zeiteintrag anlegen
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