Wählen Sie den Baustein 'Zeitkonto', um die Liste der Zeiteinträge aufzurufen. Hier können Benutzer ab Projektleiterrechten Zeiteinträge anlegen, bearbeiten und importieren. Außerdem können die gewünschten Zeiteinträge gesucht und die entstandene Stundenliste exportiert oder gedruckt werden.
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Wählen Sie mit den Suchfunktionen die gewünschten gewünschten Zeiteinträge aus bzw. grenzen Sie diese ein.
Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen wählen die Option 'Bearbeiten'.
Markieren Sie die gewünschten Zeiteinträge. Mit Mit 'Funktionen' im Kopfbereich haben Sie die Option 'Alle markieren, 'Alle demarkieren' und 'Markierung umkehren'.
Klicken Sie auf 'Markierte bearbeiten' im Fußbereich.
Wählen Sie die benötigte Funktion aus und folgen Sie Sie den weiteren Anweisungen.
Bei der Umbuchung von Zeiteinträgen wählen Sie das gewünschte Projekt, den Auftrag und die Teilleistung aus der Drop-down-Liste aus. Dabei werden Ihnen nur die für Ihr Benutzerkürzel und für die Zeiterfassung freigegebenen Teilleistungen angezeigt.
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Klicken Sie auf die Option 'Zeiteinträge importieren' in in den 'Funktionen' im Kopfbereich.
- Wählen Sie die Text- oder Excel(.xlsx)-Datei aus, die eingelesen werden soll.
Die Datei kann folgende Spalten enthalten:
- Mitarbeiter (Kürzel wie in PROJEKT PRO angelegt)
- Datum (TT.MM.JJJJ)
- Projekt (Projektnummer wie in PROJEKT PRO angelegt)
- Auftrag (Auftragsnummer wie in PROJEKT PRO angelegt)
- LPhase (Leistungsphasennummer wie in PROJEKT PRO angelegt)
- Beschreibung (Text)
- ZH ('1' für Zeithonorar-Stunden)
- ZH-Kategorie (Zeithonorar-Kategorie des Mitarbeiters)
- Von (HH:MM)
- Bis (HH:MM)
- Dauer als Dezimalzahl (3,50 h = 3 h 30)
Am besten exportieren Sie vorhandene Zeiteinträge, um eine Vorlage zu haben.
32. Ordnen Sie nun die Zielfelder den Quellfeldern zu. Nur wenn die Zuordnung korrekt ist, können die Zeiteinträge richtig importiert werden.
43. Im Fußbereich können Sie in den Datensätzen, die importiert werden sollen, blättern und ggf. einzelne löschen.
54.Klicken Sie 'OK', dann erhalten Sie einen Dialog, der Ihnen die Anzahl der zu importierenden Zeiteinträge anzeigt. Besteht die erste Zeile in Ihrer Zeiterfassungstabelle aus den Spaltenbezeichnungen, können Sie hier den 'Ersten Datensatz ignorieren' und nicht importieren. Wählen Sie dann 'OK'. Sie hier den 'Ersten Datensatz ignorieren' und nicht importieren. Wählen Sie dann 'OK'.
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Suchen Sie sich die gewünschten Zeiteinträge mithilfe der detaillierten Suche.
Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Zeiteinträge exportieren'.
Wählen Sie das gewünschte Dateiformat (in der Regel .xlsx), vergeben den Dateinamen und legen Sie fest, wo die Datei gespeichert werden soll.
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Suchen Sie sich die gewünschten Zeiteinträge mithilfe der detaillierten Suche.
Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Stundenliste'.
Wählen Sie die gewünschte Sortierung und klicken auf 'OK'.
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Klicken Sie auf das Lupen-Symbol im Suchfeld und und wählen die Option 'Ungültige Zeiteinträge'.
Ein Dialog zeigt die letzte Berechnung der ungültigen Zeiteinträge an. Wählen Sie, ob Sie die Zeiteinträge anzeigen oder die ungültigen Zeiteinträge suchen möchten.Sie können nun diese Zeiteinträge bearbeiten oder mit dem Bearbeitungs-Zahnrad löschen.