Zeitkonto

Wählen Sie den Baustein 'Zeitkonto', um die Liste der Zeiteinträge aufzurufen. Hier können Benutzer ab Projektleiterrechten Zeiteinträge anlegen, bearbeiten und importieren. Außerdem können die gewünschten Zeiteinträge gesucht und die entstandene Stundenliste exportiert oder gedruckt werden.

Zeiteintrag anlegen

Um einen Zeiteintrag der Liste der Zeiteinträge anzulegen:

1. Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Neuer Eintrag'. Es wird ein neuer Stundeneintrag mit Ihrem Mitarbeiterkürzel und dem Datum des heutigen Tages angelegt.

2. Das Datum kann beliebig verändert werden, indem ein anderes Datum eingegeben wird oder ein Datum aus dem Drop-down-Kalender ausgewählt wird. Auch das Mitarbeiterkürzel ist änderbar, sodass für andere Mitarbeiter Stunden erfasst werden können.

3. Ordnen Sie den Zeiteintrag einer Teilleistung zu. Wählen Sie dafür das Projekt, den Auftrag und anschließend die Teilleistung aus.
   Wenn die gewählte Teilleistung eine Leistung nach Aufwand ist, wird ein Info-Symbol angezeigt. Unter 'ZH' können Sie die Zeithonorar-Kategorie ändern oder eintragen. Wenn der Zeiteintrag keiner Leistung nach Aufwand zugeordnet ist, aber nach Aufwand abgerechnet werden soll, klicken Sie auf das Bearbeitungs-Zahnrad des Zeiteintrags und wählen die Option 'Bearbeiten', um in die Zeiterfassung zu gelangen. Dort markieren Sie 'Zeithonorar' und wählen die Zeithonorar-Kategorie aus.

4. Geben Sie ggf. eine detaillierte Beschreibung der Tätigkeit bzw. eine Notiz ein und tragen die Zeiten oder eine Dauer ein.

Mehr Informationen zu der Zeiterfassung finden Sie im Baustein Zeiterfassung.

Zeiteintrag duplizieren

Falls Sie einen ähnlichen Stundeneintrag erstellen möchten, bietet es sich an, einen bestehenden Stundeneintrag zu duplizieren und nur die sich ändernden Werte zu korrigieren. Klicken Sie dazu auf das Bearbeitungs-Zahnrad und wählen die Option 'Duplizieren'. Korrigieren Sie die Einträge.

Zeiteintrag löschen

Zum Löschen eines Stundeneintrags klicken Sie auf das Bearbeitungs-Zahnrad und wählen die Option 'Löschen'.

Mehrere Zeiteinträge bearbeiten

Über die Bearbeiten-Funktion können Sie mehrere Zeiteinträge auf einmal löschen, als abgerechnet markieren oder auf eine andere Teilleistung umbuchen:

1. Wählen Sie mit den Suchfunktionen die gewünschten Zeiteinträge aus bzw. grenzen Sie diese ein.

2. Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Bearbeiten'.

3. Markieren Sie die gewünschten Zeiteinträge. Mit 'Funktionen' im Kopfbereich haben Sie die Option 'Alle markieren, 'Alle demarkieren' und 'Markierung umkehren'.

4. Klicken Sie auf 'Markierte bearbeiten' im Fußbereich.

5. Wählen Sie die benötigte Funktion aus und folgen Sie den weiteren Anweisungen.
   Bei der Umbuchung von Zeiteinträgen wählen Sie das gewünschte Projekt, den Auftrag und die Teilleistung aus der Drop-down-Liste aus. Dabei werden Ihnen nur die für Ihr Benutzerkürzel und für die Zeiterfassung freigegebenen Teilleistungen angezeigt.

Zeiteinträge importieren

Um Zeiteinträge zu importieren:

• Klicken Sie auf die Option 'Zeiteinträge importieren' in den 'Funktionen' im Kopfbereich.

1. Wählen Sie die Text- oder Excel(.xlsx)-Datei aus, die eingelesen werden soll.
   Die Datei kann folgende Spalten enthalten:

• Mitarbeiter (Kürzel wie in PROJEKT PRO angelegt)
• Datum (TT.MM.JJJJ)
  
• Projekt (Projektnummer wie in PROJEKT PRO angelegt)
• Auftrag (Auftragsnummer wie in PROJEKT PRO angelegt)
• LPhase (Leistungsphasennummer wie in PROJEKT PRO angelegt)
  
• Beschreibung (Text)
  
• ZH ('1' für Zeithonorar-Stunden)
• ZH-Kategorie (Zeithonorar-Kategorie des Mitarbeiters)
  
• Von (HH:MM)
  
• Bis (HH:MM)
• Dauer als Dezimalzahl (3,50 h = 3 h 30)
  Am besten exportieren Sie vorhandene Zeiteinträge, um eine Vorlage zu haben.

      2. Ordnen Sie nun die Zielfelder den Quellfeldern zu. Nur wenn die Zuordnung korrekt ist, können die Zeiteinträge richtig importiert werden.

      3. Im Fußbereich können Sie in den Datensätzen, die importiert werden sollen, blättern und ggf. einzelne löschen.

      4.Klicken Sie 'OK', dann erhalten Sie einen Dialog, der Ihnen die Anzahl der zu importierenden Zeiteinträge anzeigt. Besteht die erste Zeile in Ihrer Zeiterfassungstabelle aus den Spaltenbezeichnungen, können              Sie hier den 'Ersten Datensatz ignorieren' und nicht importieren. Wählen Sie dann 'OK'. Sie hier den 'Ersten Datensatz ignorieren' und nicht importieren. Wählen Sie dann 'OK'.

      6. Überprüfen Sie nun die importierten Zeiteinträge und ändern Sie diese gegebenenfalls ab. Verwenden Sie die Bearbeiten-Funktion, um alle importierten Zeiteinträge wieder zu löschen (siehe oben).

Zeiteinträge exportieren

1. Suchen Sie sich die gewünschten Zeiteinträge mithilfe der detaillierten Suche.

2. Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Zeiteinträge exportieren'.

3. Wählen Sie das gewünschte Dateiformat (in der Regel .xlsx), vergeben den Dateinamen und legen Sie fest, wo die Datei gespeichert werden soll.

Zeiteinträge drucken

1. Suchen Sie sich die gewünschten Zeiteinträge mithilfe der detaillierten Suche.

2. Klicken Sie auf 'Funktionen' im Kopfbereich und wählen die Option 'Stundenliste'.

3. Wählen Sie die gewünschte Sortierung und klicken auf 'OK'.

Nach ungültigen Zeiteinträgen suchen

Um in PROJEKT PRO alle Zeiteinträge korrekt auf die Aufträge verrechnen zu können, sollten Sie regelmäßig eine Überprüfung der erfassten Stundeneinträge vornehmen.

Über die Suche nach ungültigen Zeiteinträgen werden alle Zeiteinträge, die nicht richtig zugeordnet oder unvollständig sind, angezeigt.

1. Klicken Sie auf das Lupen-Symbol im Suchfeld und wählen die Option 'Ungültige Zeiteinträge'.
   Ein Dialog zeigt die letzte Berechnung der ungültigen Zeiteinträge an. Wählen Sie, ob Sie die Zeiteinträge anzeigen oder die ungültigen Zeiteinträge suchen möchten.

2. Sie können nun diese Zeiteinträge bearbeiten oder mit dem Bearbeitungs-Zahnrad löschen.