Grundsätzlich kann jede Kopie der geschlossenen PROJEKT PRO Datenbanken auf einem anderen Datenträger als der Arbeitsfestplatte als Backup bezeichnet werden. Diese Kopie kann auf einer externen Festplatte, einem Wechselplattenlaufwerk, einem Bandlaufwerk, einem USB-Stick oder auch auf einem optischen Laufwerk abgelegt werden. Mit speziellen Backup-Programmen kann nach Dateien gesucht werden, die seit dem letzten Backup verändert wurden, damit nur diese gesichert werden. Zudem bieten viele Backup-Programme die Möglichkeit, die kopierten Dateien zu komprimieren, so dass sie weniger Speicherplatz auf dem Speichermedium benötigen. Beispielsweise werden mit 'Retrospect' die PROJEKT PRO Datenbanken auf weniger als die Hälfte komprimiert.
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