Verantwortlich: PROJEKT PRO - Supportteam
Stand: 18.02.2025

Backup von PROJEKT PRO

Kategorie Administrator
erstellt am 21.11.2022• 
zuletzt geändert am 18.02.2025
gültig für PROJEKT PRO Versionen ab 22.1

Um Ihre PROJEKT PRO Daten zu sichern, befolgen Sie die Anleitungen.

Datensicherung von PROJEKT PRO

1. Sicherung der Datenbanken bei PRO server cloud und PRO server unit

PRO server cloud:

 Die Datensicherung in der PRO server cloud erfolgt automatisch nach einem klar definierten Plan. Es werden sowohl stündliche als auch tägliche Backups erstellt.

• Stündliche Backups erfolgen täglich um 11:00 Uhr und 16:00 Uhr. Dabei werden immer die beiden zuletzt erstellten Sicherungen vorgehalten, ältere Backups werden automatisch überschrieben.

• Tägliche Backups werden jeden Abend um 23:00 Uhr erstellt und für fünf Tage gespeichert, bevor das jeweils älteste Backup durch das neueste ersetzt wird.

 Die langfristige Sicherung Ihrer Daten liegt in Ihrer Verantwortung, da die Cloud-Backup-Strategie ausschließlich eine kurzfristige Vorhaltung innerhalb eines definierten Zeitraums umfasst.

Um eine lückenlose Sicherung zu garantieren, empfehlen wir Ihnen daher, regelmäßig externe Backups über WebDAV zu erstellen und so jederzeit über eine unabhängige Kopie Ihrer Daten zu verfügen. Durch die Einbindung von WebDAV als Netzlaufwerk in Ihrem Betriebssystem können Sie die Backups wie lokale Dateien behandeln und einfach in Ihr bestehendes Sicherungskonzept integrieren.

• Windows: In Windows können Sie WebDAV über den Explorer einrichten, indem Sie „Dieser PC“ öffnen, „Netzlaufwerk verbinden“ auswählen und die Adresse https://psc-backup.projektpro.de/public.php/webdav eingeben. Nach Eingabe Ihrer Zugangsdaten aus dem Installationsprotokoll können Sie direkt auf die Backups zugreifen.

• macOS: In macOS erfolgt die Einrichtung über die Option „Mit Server verbinden“ im Finder. Hier verwenden Sie ebenfalls die genannte WebDAV-Adresse und Ihre Zugangsdaten.

• Linux: In Linux-Systemen öffnen Sie den Dateimanager und verbinden sich über die Netzwerkeinstellungen mit derselben WebDAV-URL.

Wir empfehlen, das eingerichtete Backup sorgfältig und regelmäßig zu testen, um mögliche Datenverluste zu vermeiden.

2. Sicherung der Datenbanken von PROJEKT PRO für PRO server basic

Ein Backup der Datenbanken von PROJEKT PRO erfolgt automatisch durch den FileMaker Server anhand der dort konfigurierten Zeitpläne. In den Zeitplänen werden stündliche, tägliche und wöchentliche Sicherungen durchgeführt, die hinsichtlich Frequenz und Umfang bereits vorkonfiguriert sind.

Stellen Sie sicher, dass der Standard-Sicherungspfad zu Ihrem System passend eingestellt ist. Hierzu wählen Sie in der FileMaker Server Admin-Console unter 'Sicherungen' → 'Sicherungszeitpläne' den jeweiligen Zeitplan aus. Über das 'Einstellungen' können Sie die Konfiguration vornehmen.

Stellen Sie den gewünschten Pfad ein. Bitte beachten Sie, dass der erste Teil des Pfades (z. B. filewin:/ für Windows bzw. filemac:/ für macOS bestehen bleiben und der Pfad mit einem Schrägstrich (/) enden muss.

Hinweise zur Sicherung der Datenbanken:

Externe Tools

Von Sicherungen der PROJEKT PRO Datenbanken außerhalb des FileMaker Servers durch andere Programme, wie z. B. TimeMachine wird dringend abgeraten, da dadurch offene Datenbanken gesichert werden, die nicht wiederhergestellt werden können.

Sicherungspfad

FileMaker Server Datenbanken können nicht auf ein Netzlaufwerk gesichert werden. Aus diesem Grund müssen die Sicherungen der FileMaker Server Datenbanken auf einem Laufwerk angelegt werden, das am Server angeschlossen ist.

Die Gründe dafür sind:

• Sicherungen auf ein Netzlaufwerk benötigen mehr Zeit als lokale Backups.

• Netzwerkverbindungen können während einer Sicherung unterbrochen werden.

• Bei einer lokalen Sicherung sind weniger Variablen zu beachten, wenn eine Sicherung fehlschlägt.

Empfehlung

• Verwenden Sie ein zusätzliches Laufwerk für die Sicherung der Datenbanken (verbunden über interne oder externe Anschlüsse).

• Erstellen Sie eine zusätzliche Sicherung an einem weiteren Speicherort, indem Sie beispielsweise die tägliche Sicherung auf Ihren Dateiserver kopieren und diese somit in Ihre vorhandene Backup-Strategie integrieren.

• Beachten Sie, dass die Sicherung einer gesamten virtuellen Maschine oder des Rechners mit z. B. Time Machine nicht die separate Sicherung der Datenbanken ersetzen kann, da bei einer solchen Sicherung geöffnete Datenbanken unvollständig übertragen und dadurch korrumpiert werden. Datenbanksicherungen aus der Wiederherstellung der Sicherung einer kompletten virtuellen Maschine können daher nicht zur Wiederherstellung des Datenbankzustandes vor der Sicherung verwendet werden