Teilnehmer und Verteiler im Bericht zufügen

Öffnen Sie das Protokoll und wählen im Header "Bearbeiten". Im folgenden Fenster mit dem Pfeil rechts zu Teilnehmer/Verteiler wechseln.

Über den grünen Schriftzug können Sie Teilnehmer/Verteiler auswählen.

Es öffnet sich die Beteiligtenliste.

Sollte der gewünschte Ansprechpartner hier noch fehlen, ergänzen Sie diesen zuerst bei den Beteiligten im Projekt.

Markieren Sie die Namen, die hinzugefügt werden sollen und gehen auf "speichern"

Jeder der aufgeführten Personen wird automatisch bei den Verteilern aufgeführt, es kann nur noch ausgewählt werden, ob einer der aufgeführten Personen ein Teilnehmer der Besprechung war.

Personen die weder Verteiler noch Teilnehmer in dem Protokoll sein sollen, können über das Kreuz entfernt werden.

Über speichern sichern Sie die Liste.