Um die Angebots-, Auftrags- und Rechnungs-Einstellungen zu treffen, öffnen Sie den Baustein 'Einstellungen Controlling' und wählen 'Auftrag' im Navigationsbereich.
Einstellungen für Angebote, Aufträge, Rechnungen
- 'Auftragsbearbeitung auch bei Status 'Beauftragt' möglich. Mit dieser Option können Aufträge nicht nur mit dem Status 'Vorbereitet', sondern auch 'Beauftragt' bearbeitet werden.
- 'Deckblatt nicht drucken' Wenn diese Option aktiv ist, werden Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen ohne Deckblatt gedruckt.
- 'Abrechnung kumulativ' Markieren Sie, ob die Rechnungsstellung standardmäßig 'kumulativ' oder als Einzelrechnungen erfolgen soll. Diese Einstellung können Sie bei Bedarf für die einzelnen Aufträge ändern.
- 'Innergemeinschaftliche Lieferung' Tragen Sie den Standard-Text ein, der in Angeboten und Auftragsbestätigungen mit der Markierung 'Innergemeinschaftliche Lieferung' ausgedruckt wird.
- 'Angebotsgültigkeit': Geben Sie die Standard-Angebotsgültigkeit in Tagen für neue Angebote an.
- Digitale Rechnung: Wählen Sie ob und nach welchem Standard Sie die Rechnung ausgeben möchten.
- keine
- ZUGFeRD 1.0
- ZUGFeRD 2.1 - Factur-X
- ZUGFeRD 2.1 - XRechnung
Einstellungen für Zahlungsbedingungen
Tragen Sie die Standard-Werte für den Umsatzsteuer-Satz, das Zahlungsziel, den Skontosatz und die Skontofrist ein.
Bei der Angebots-, Auftrags- und Rechnungsanlage werden die Standard-Zahlungsbedingungen automatisch hinterlegt, die Sie jedoch abändern können.
Diese Werte können im Angebot, in der Auftragsbestätigung und in der Rechnung ausgedruckt werden. Beachten Sie hierzu das Kapitel Stammtexte.
Einstellungen für die Revision
Die Funktion der Revision der Rechnungsbeträge steht Ihnen zur Verfügung, wenn 'Frankreich' als Land gewählt wurde oder Sie eine Lizenz für 'PRO international' haben.
Damit können Rechnungsbeträge optional mit einem Faktor zur Berücksichtigung der Preisentwicklung multipliziert werden.
Wenn Sie bei Bedarf den Haken 'Revisionsfaktor verwenden' für die Berechnung des Revisionsfaktors der Rechnungen setzen, erscheinen standardmäßig die Werte 0,15 für Faktor a und 0,85 für Faktor b. Individuelle Änderung der Faktoren ist möglich. Diese Option wird für neue Angebote und bzw. Aufträge verwendet.
Bei der Berechnung F = a + ( b * Im / Io ) ist Im der Revisionsindex zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung und Io der Revisionsindex zum Zeitpunkt der Beauftragung.