Neuer Workflow für Ihre PDF-Design Vorlagen ab PROJEKT PRO 24.3.137
Die gesamte Erstellung und Bearbeitung Ihrer Bürovorlagen wurde aktualisiert und steht Ihnen mit PROJEKT PRO 24.3.137 ab sofort zur Verfügung.
Dies bietet Ihnen einen effizienten Workflow und klare Vorteile in der Bearbeitung:
Zentrale Formatierung Ihrer Design Vorlagen im Baustein ‚Einstellungen Basic‘ Menüpunkt ‚Ausgabe_Design‘
Sofortige Druckvorschau nach Bearbeitung der Inhalte
Optimierte Variablen vereinfachen das Setzen von Tabulatoren und Einzügen
Unterschiedliche Varianten für Deckblätter durch Optimierung der Designs für Angebote, Aufträge und Rechnungen
Vereinfachte Implementierung Ihrer Bürovorlagen durch PDF Vorlagen mit platzierten Grafikelementen
Voreingestellte Design Vorlagen für einfache und zeitsparende Erstellung neuer Designs
Der aktualisierte Workflow reduziert damit folgende Schritte der bisherigen Designbearbeitung:
Die textliche Bearbeitung von ‚Betreff‘ und ‚Vortext‘ im Baustein ‚Stammtexte‘ findet direkt im Design statt.
Vorlagen für ‚Stornorechnung‘ und ‚Sicherheitseinbehalt‘ werden nicht mehr im Baustein ‚Stammtexte‘ formatiert , sondern sind als neue Designs verfügbar.
Alle Variablen werden direkt im Design platziert. Dies ersetzt die bisher vorbereitende Maßnahme der Platzierung von PDF-Design-Variablen auf dem Hintergrund PDF.
Deckblatt-Varianten von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen werden als neue Designs erstellt und lösen die Anlage in Textbausteinen ab.
Welche Schritte sind erforderlich, daß Sie für Ihre neuen Angebote, Aufträge und Rechnungen diese Funktionen und Workflows nutzen?
Wir empfehlen, Ihre aktuellen Designs zu duplizieren, damit Ihnen bereits vorbereitete und gestellte Angebote, Aufträge und Rechnungen im ursprünglichen Design erhalten bleiben.
Sie öffnen das Duplikat und vergeben einen eindeutigen Namen.
Über ‚Funktionen‘ setzen Sie ‚Betreff‘ und ‚Vortext‘ auf den Standard zurück. Damit erhalten Sie automatisch die aktuellen Variablen, Einzüge und Tabulatoren.
Wählen Sie das Eingabefeld ‚Vortext‘ für die Bearbeitung der Textinhalte mit kundenspezifische Textinhalten und Formatierungen (Stil, Schrift, Farbe).
Weitere Variablen für ‚Betreff‘ und ‚Vortext‘ stehen Ihnen im Feld ‚Variablen‘ zur Verfügung.
Abstände zu Kopf- und Fußbereich, sowie Einzüge definieren Sie in der seitlichen Menüleiste, sowie über das ‚Lineal‘ am oberen Blattrand.
Nach der Bearbeitung der Eingabefelder ‚Betreff‘ und ‚Vortext‘ markieren Sie das Layout als Favorit. Dieses Design wird Ihnen dann bei Neuanlage automatisch voreingestellt.
Diesen Prozess wiederholen Sie für alle bisher verwendeten Designs.
Somit können Sie im Druckprozess direkt auf das aktualisierte Design zugreifen.
Vollständige Aktualisierung Ihrer Designs:
Sie möchten den Prozess vollumfänglich implementieren, alle oben genannten Funktionen kennenlernen und die Vorteile nutzen?
Erfahren Sie im Video, wie Sie Ihren Workflow der Design Bearbeitung vereinfachen. Von der Erstellung neuer Designs über die effiziente Bearbeitung mit Hilfe von Tabulatoren bis zur Implementierung digitaler Signaturen.