Datenbank-Größe verringern durch Auswertung von E-Mails

Owned by Gisela Frey
Last updated: Apr. 18, 2023 by Michael Angermann (Unlicensed)
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Verantwortlich: PROJEKT PRO - Supportteam
Stand: 18.04.2023

Kategorie Management
gültig für PROJEKT PRO Versionen ab 10.3

Die Größe Ihrer PROJEKT PRO Datenbanken kann verringert werden, wenn nicht ausgewertete E-Mails ausgewertet und somit in den Ordner 'ProjektProLibrary' ausgelagert werden.

Um nicht ausgewertete E-Mails auszuwerten gibt es 2 Positionen. Wir empfehlen dies an beiden Stellen in der angegebenen Reihenfolge zu erledigen.

Führen Sie diese Vorgänge als Administrator in PROJEKT PRO aus.

  1. Im Baustein 'Kommunikationen'

    1. Um alle nicht ausgewerteten E-Mails zu finden, gehen Sie in den Baustein 'Kommunikationen'. Wählen Sie das 'Lupe'-Symbol und klicken Sie auf 'Nicht ausgewertete E-Mails'.
      Nun werden Ihnen alle E-Mails angezeigt, welche noch nicht ausgewertet und in die ProjektProLibrary ausgelagert wurden.

    2. Klicken Sie nun auf die Funktion 'E-Mails auswerten'.

  2. Im Baustein ‘Mail’

    1. Im Baustein Mail werden standardmäßig nur aktive E-Mailkonten angezeigt. Entfernen Sie im Bereich der Kopfzeile den Haken um alle, also auch nicht aktive E-Mailkonten zu sehen.

    2. Wählen Sie nun das erste Konto und gehen in den Eingang. Hier können Sie in den Funktionen nicht ausgewertete E-Mail auswerten. Diesen Vorgang wiederholen Sie in jedem Konto, auch in den nicht aktiven Konten.