Musterprojekt

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Last updated: Nov. 16, 2023 by Gisela Frey
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Musterprojekt pflegen

Das Musterprojekt dient dazu, verschiedene Daten, die bei jedem Projekt gleich sind, festzulegen. Sie können Projektdaten wie den Geschäftsbereich, die Währung, Schlagwörter, Mitarbeiter, die Beteiligtenstruktur eintragen und je nach Einstellung bei der Neuanlage eines Projekts übernehmen lassen.

  1. Wählen Sie dazu den Baustein 'Einstellungen Controlling'. Danach wählen Sie im Navigationsbereich 'Musterprojekt'.
  2. Aktivieren Sie das Feld 'Musterprojektdaten in neues Projekt übernehmen' und wählen Sie ggf. 'Daten ohne Frage übernehmen'. Geben Sie nun die Daten ein, die automatisch in neu angelegte Projekte übernommen werden sollen:
  • Unter 'Projektdaten' können Sie den Geschäftsbereich und die Währung auswählen und eine Liste von projektübergreifenden, immer gleichen Schlagwörter erstellen (zur Benutzung der Schlagwörter beachten Sie das Kapitel Projekt-Grunddaten).
  • Unter 'Beteiligte' können Sie Standard-Beteiligte bzw. Beteiligtenlisten-Überschriften mit dem Plus-Symbol anlegen (beachten Sie hierzu das Kapitel Projektbeteiligte).
  • Unter 'Mitarbeiter' können Sie die Benutzer eintragen, die als Projektmitarbeiter eingetragen werden sollen. Beachten Sie hierzu das Kapitel Projekt-Grunddaten.
  • Die Markierung 'Aufgabenerstellung, Zeit- und Kostenerfassung möglich' gibt das Projekt für die Zeit- und Kostenerfassung im Controlling und für die Aufgabenerstellung im Baustein 'Aufgaben' frei (nur bei entsprechender Lizenz relevant).