Einstellungen Planversand

Pläne können im Baustein 'Pläne' bzw. 'Projekte' verschickt werden.

Um die Planversand-Einstellungen zu definieren:

1. Wählen Sie den Baustein 'Einstellungen Management'.

2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf 'Planversand'.


Versandeinstellungen

• Wenn das Feld 'Sofort versenden' aktiviert ist, werden die E-Mails für den Planversand direkt nach der Erstellung verschickt. Ist der Haken nicht gesetzt, werden die E-Mails als Entwurf im Ausgang des ausgewählten Kontos gespeichert und können vor Versand geprüft oder überarbeitet werden.

• Die Markierung 'Eine E-Mail pro Empfänger' bewirkt, dass alle Planversandempfänger eine eigene E-Mail erhalten.
Für Brief- und Faxempfänger wird immer eine eigene Kommunikation erstellt.

Versandtext

Tragen Sie die Standard-Texte für die Planversandkommunikation in die entsprechenden Felder ein. Es stehen Ihnen mehrere Variablen zur Verfügung. Wählen Sie diese über 'Variablen' aus (siehe hierzu auch das Kapitel Variablen).

Verwenden Sie für die Briefanrede am besten die Variable 'Anrede' (<Salutation>). Ist die Planversandkommunikation nur an einen Benutzer gerichtet (Haken 'Eine E-Mail pro Empfänger' oder Brief/Fax), wird die Variable bei Generierung der Kommunikation durch die personalisierte Anrede des Empfängers ersetzt. Nur bei E-Mails, die an mehrere Empfänger gehen, wird die Variable 'Anrede' durch eine allgemeine Anrede ('Sehr geehrte Damen und Herren') ersetzt.

Mit der Variable 'Planliste' im 'Text der Kommunikation' werden alle Pläne aufgelistet. Geben Sie hierfür unter 'Planliste' die entsprechende Syntax ein. Verwenden Sie z. B. die Variablen Plannummer, Plandatum, Planbezeichnung.

Der beim Planversand erzeugte Korrespondenztext kann geändert und ergänzt werden.