Projektkommunikation

In PROJEKT PRO gibt es mehrere Möglichkeiten, eine Kommunikation zu erstellen (siehe Kapitel Kommunikation in PROJEKT PRO). Im Baustein 'Projekte' wird die Kommunikation projektbezogen betrachtet. 

Kommunikation bearbeiten

1. Wählen Sie im Baustein 'Projekte' das gewünschte Projekt aus der Projektliste.
2. Klicken Sie auf 'Kommunikation' im Navigationsbereich.
3. PROJEKT PRO zeigt Ihnen alle bisher vorhandenen Kommunikationen zum ausgewählten Projekt an. Selektieren Sie ggf. die Liste mit den Filtern (siehe unten).
4. Klicken Sie nun auf die Kommunikation, die Sie öffnen wollen.

Projektkommunikationen sortieren und filtern

Verwenden Sie wie gewohnt die Sortier- und Filtermöglichkeiten. Beachten Sie hierzu das Kapitel Sortieren und filtern.

In der Datums-Spalte kommt ggf. der 'Korrespondenzfilter in der Vergangenheit' zur Anwendung. Beachten Sie hierzu das Kapitel Kommunikations-Einstellungen. Zu erkennen ist der Filter an der Spaltenüberschrift 'Zeitraum'.

Auch projektspezifische Schlagwörter helfen, Ihre Kommunikationen zu selektieren (zur Benutzung der Schlagwörter beachten Sie das Kapitel Projekt-Grunddaten).

Neue Kommunikation anlegen

Zur Anlage einer neuen Kommunikation (ausgehende Korrespondenz, Gesprächsnotiz, eingegangener Brief) gehen Sie wie im Kapitel Kommunikation aus Kommunikationliste beschrieben vor.

Im Unterschied zum Baustein 'Kommunikation' wird im Baustein 'Projekte' die Projektnummer bereits beim Anlegen der Kommunikation eingetragen.

Kommunikation filtern

Um nach Kommunikationen zu filtern, können Sie im Feld 'Filter' Wortteile eingeben. Nach diesen Wortteilen wird dann im Betreff und im Text gefiltert.