Aufträge

Grundlagen

Ein Projekt besteht aus einem oder mehreren Aufträgen und ein Auftrag aus einer oder mehreren Leistungsphasen. Die Leistungsphasen können Leistungsphasen-Titeln zugeordnet werden.

Zu dieser vorhandenen Struktur können Aufgaben erfasst und übernommen und diese wiederum in Aktionen gegliedert werden.

Das Anlegen und Aufrufen der Projektstruktur findet jeweils im Baustein 'Projekte' (Management und Controlling) statt. Sofern Sie auch eine controlling Lizenz haben, werden im Management die Aufträge dargestellt, die im Controlling erstellt worden sind.

Projektstruktur anlegen

1. Die Projektstruktur wird im Baustein 'Projekte' angelegt. Wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Projektliste aus.

2. Legen Sie einen neuen Auftrag an.
Klicken Sie hierfür im Navigationsbereich auf 'Aufträge' und wählen die Option 'Neuer Auftrag' unter 'Funktionen' im Kopfbereich.
Legen Sie den Namen des Auftrags, die Währung und die Zuordnung zum Profitcenter fest. Bestätigen Sie mit 'OK'.

3. Prüfen Sie den Haken 'Aufgabenerstellung, Zeit- und Kostenerfassung möglich'. 
Sie können einen Auftraggeber zuordnen, den Auftraggeber des Projekts übernehmen oder manuell einen Auftraggeber eintragen.

4. Legen Sie Leistungsphasen an.
Klicken Sie auf 'Leistungsphasen' im Navigationsbereich.
Zur besseren Strukturierung der Leistungsphasen, haben Sie die Möglichkeit Titel anzulegen. Sie könnten beispielsweise einen Titel für die Grundleistungen und einen für die Besonderen Leistungen anlegen. Wählen Sie hierfür unter 'Funktionen' im Kopfbereich die Option 'Neuer Titel'.
Um eine Leistungsphase anzulegen, wählen Sie unter 'Funktionen' die Option 'Neue Leistungsphase' aus. Geben Sie den Titel an, unter dem die Phase erscheinen soll und geben Sie eine Bezeichnung ein.
Sie haben dann die Möglichkeit, die Leistungsphase von der Aufgabenerstellung (nur mit 'PRO tasks' relevant) und der Zeit- und Kostenerfassung ein- oder auszuschließen.